Durante l'importazione di un singolo messaggio di Outlook in Microsoft Word, semplicemente copiando e incollando dal e-mail a un documento è semplice e veloce. Tuttavia, se è necessario importare molti messaggi di Outlook in Word, utilizzando il metodo copia e incolla è ingombrante e richiede molto tempo. Mentre utilità di terze parti consentono di convertire più messaggi a un documento di Word, è possibile importare i messaggi di Outlook in Word utilizzando gli strumenti incorporati in carica.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook sul computer. Evidenziare tutti i messaggi e-mail nella posta in arrivo che si desidera esportare in Word.

2 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome" sulla barra a nastro di Outlook. Inserire un nome descrittivo per file di esportazione e quindi selezionare "solo testo" dal "Salva come:" scatola giù drop-. Fare clic sul pulsante "Salva". Outlook salva i messaggi in un file di testo consolidato nella cartella desiderata.

3 Fare clic su "Start" e poi cliccare su "Aprire Windows Explorer" dal menu a comparsa. Aprire la cartella che contiene il file di testo creato in Outlook.

4 Fare clic destro sul file di testo e quindi fare clic su "Apri con" e poi "Microsoft Word" nel menu a comparsa. Microsoft Word lancia sul computer.

5 Selezionare l'opzione "Windows Default" nella finestra "File Conversion". Fare clic sul pulsante "OK". Microsoft apre il documento di testo e visualizza tutti i messaggi e-mail.

6 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome" sulla barra a nastro. Cambiare il tipo di file ".doc" o "DOCX" a seconda delle esigenze. Word salva i messaggi di Outlook importati nel formato di documento prescelto.