August 15
Scanner consentono di copiare documenti cartacei e salvarli direttamente sul tuo computer. Sono uno strumento prezioso assistenza nella memorizzazione elettronica e trasmissione di documenti. Le funzionalità di scanner hanno notevolmente aumentato negli ultimi anni, e oggi quasi ogni scanner si acquista ha la capacità di eseguire la scansione di documenti nel computer in modo che possano essere modificati utilizzando vari tipi di programmi per computer.
1 Collegare lo scanner per la fornitura di computer e di potenza, e accendere lo scanner.
2 Installare il software per lo scanner sul computer. Questo software dovrebbe essere stato fornito con lo scanner e può anche essere disponibile on-line dal sito del produttore dello scanner.
3 Aprire programma software dello scanner sul computer.
4 Seguire le istruzioni specifiche del programma per quanto riguarda come prepararsi per la scansione di un nuovo documento.
5 Selezionare il tipo di file che si desidera che il documento acquisito per essere salvato come. Per essere in grado di modificare il documento è necessario salvare il documento come un tipo di file modificabile.
6 Specificare che le immagini essere salvati come file JPEG (.jpg), che può essere aperto e modificato utilizzando quasi tutti i software di editing delle immagini.
7 Specificare che la parola i documenti di elaborazione essere salvati come file di testo ricco (rtf), che possono essere aperti e modificati usando la maggior parte dei programmi di elaborazione testi.
8 Specificare che documenti la cui formattazione precisa che si desidera conservare essere salvati come file PDF ricercabili, e modificarli tramite software di editing PDF. I file PDF normali non possono essere modificati, in modo da essere sicuri di indicare "PDF ricercabile", come la vostra preferenza file.
9 Specificare che i documenti scritti a mano essere salvati come file PDF e convertirli in documenti di testo modificabili utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri. Molti scanner sono dotati di questo tipo di software incluso nel loro pacchetto software. Essi possono anche essere acquistati presso qualsiasi rivenditore di elettronica. Salvare il documento acquisito e aprirlo con un programma software di riconoscimento ottico dei caratteri e seguire la procedura descritta dal software per convertire il documento in testo modificabile.
10 Posizionare il documento nello scanner. Il lato del documento che si desidera acquisire dovrebbe porre a faccia in giù sulla lastra di vetro dello scanner. Allineare l'angolo del documento con l'angolo specificato dello scanner. Questo angolo avrà spesso un piccolo indicatore triangolare rivolto verso di essa. Assicurarsi che tutta la parte del documento che si desidera eseguire la scansione è di piatto sulla lastra di vetro.
11 Eseguire la scansione del documento premendo il tasto "SCAN" sullo scanner o sullo schermo del computer.
12 Salvare il documento nel computer.
13 Aprire il documento con il software di editing appropriato come descritto in precedenza (ad esempio aprire un JPEG con il software di editing delle immagini, aprire i file di testo ricco con programmi di elaborazione testi, ecc), e modificare il documento.