Come aggiungere indirizzi di completamento automatico in Outlook 2007

June 6

Microsoft Outlook 2007 utilizza una cartella di contatti per memorizzare tutte le informazioni destinatari dei messaggi salvati. Quando si invia una e-mail a uno dei contatti, il loro indirizzo di posta elettronica viene aggiunto al file Autocomplete NK2, che consente di selezionare rapidamente come destinatario dopo aver digitato solo un paio di lettere. Se trovate questa funzione utile, è possibile aggiungere contemporaneamente tutti i contatti nella tua rubrica per il file di completamento automatico.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2007.

2 Fai clic su "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

3 Premere il tasto "Ctrl + A" per selezionare tutti i contatti. Se non si desidera aggiungere tutti i contatti, è possibile tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic ogni contatto che si desidera aggiungere.

4 Fai clic su "Azioni" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Nuovo messaggio al contatto."

5 Premere il tasto "Ctrl + K" per risolvere ciascuno dei vostri indirizzi e inserirlo nel file di completamento automatico.

6 Fare clic sulla "X" rossa nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio per chiuderla senza inviare il messaggio, quindi fare clic su "No" quando viene richiesto se si desidera salvare le modifiche.

Consigli e avvertenze

  • Se si vuole avere un maggiore controllo sul file Autocomplete, scaricare il programma NK2View gratuito. Questo vi permetterà di modificare e gestire il contenuto attuale del file di completamento automatico.