Gli ordini di vendita offrono un modo per gestire i prodotti ei servizi che vendete ai vostri clienti. Non è necessario utilizzare ordini di vendita con QuickBooks, ma utilizzando un ordine di vendita vi fornisce diversi vantaggi. Gli ordini di vendita consentono di tenere traccia di ordini multipli che si possono combinare in un'unica fattura in un secondo momento. È inoltre possibile utilizzare un ordine di vendita, quando svolgono una porzione di ordine di un cliente, o quando è necessario ordine inverso di un elemento. Utilizzando un ordine di vendita richiede di creare prima l'ordine di vendita, poi realizzarla, e, infine, creare una fattura in base all'ordine di vendita.

istruzione

Completare l'ordine di vendita

1 Fare clic sul menu "Clienti" e selezionare "Crea ordini di vendita." Viene visualizzato un modulo d'ordine di vendita vuota. Ricordate, è necessario utilizzare un ordine di vendita a partire dall'inizio del processo di vendita. Non è possibile importare una fattura o scontrino fiscale in un ordine di vendita dopo il fatto.

2 Selezionare il "Cliente: Job" menu a tendina e selezionare una voce dal menu a discesa. Una volta selezionata una voce, il nome e campi indirizzo automaticamente completo con le informazioni dal cliente: la voce Lavoro.

3 Selezionare il campo "Data" e scegliere la data per l'ordine cliente.

4 Selezionare la prima riga nella colonna "Elemento" e inserire il nome dell'elemento che si desidera vendere. In alternativa, è possibile selezionare una voce dal vostro inventario.

5 Inserire la quantità di articoli ordinati nel campo "ordinato".

6 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare l'ordine di vendita.

Soddisfare l'ordine di vendita

7 Fare clic sul pulsante "Customer Center" nella barra degli strumenti, scegliere la scheda "Rapporti" e selezionare "gli ordini di vendita." Selezionare l'ordine di vendita che si desidera utilizzare dalla lista.

8 Scegliere il menu "Stampa" e selezionare "Stampa elenco di ritiro ..." dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante "Stampa" e utilizzare l'elenco per selezionare gli elementi dal tuo inventario che è necessario per la spedizione. Se non si dispone di sufficienti elementi nel vostro inventario, quindi creare un ordine d'acquisto. Per creare un ordine d'acquisto, è necessario selezionare il menu "Crea fattura" e scegliere "Ordine di acquisto".

9 Selezionare il menu "Stampa" e scegliere "Stampa di imballaggio ..." dal menu a discesa. Rivedere le impostazioni di stampa e fare clic su "Stampa". Mettere questo slittamento nella scatola con ordine del cliente.

10 Scegliere il menu "Stampa" e selezionare l'opzione "Stampa etichetta di trasporto ..." opzione. Rivedere le opzioni di stampa e selezionare il pulsante "Stampa".

11 Una volta confezionato, aggiungere l'etichetta di spedizione alla casella e portarla al vostro impianto di spedizione locale.

Creazione di una fattura

12 Fare clic sul menu "Crea fattura" e scegliere "fattura".

13 Selezionare l'opzione "Crea fattura per tutto l'Ordine (s) vendite" per aggiungere tutto dal vostro ordine di vendita alla fattura. In caso contrario, selezionare "Crea fattura per la voce selezionata (s)" e regolare la quantità in colonna "di fatturare" per riflettere il numero di elementi che si desidera fatturare. Inserire "0" per tutti gli elementi che non si desidera includere.

14 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la fattura.

Consigli e avvertenze

• Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2014. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.