Come mark up modifiche in MS Word 07

July 10

Come mark up modifiche in MS Word 07


Quando si sta modificando documento di qualcun altro, è una specie di segnare le modifiche in modo che l'autore originale può vedere cosa si è cambiato. Per marcare le modifiche in Microsoft Word 2007, utilizzare la funzionalità Revisioni. Si tiene al corrente di tutto ciò che si cambia, mostrando come chiaramente distinto dal testo originale, mentre si modifica il documento semplicemente cambiando tutto ciò che ha bisogno di cambiare. Questa funzione consente di risparmiare un sacco di tempo. E 'molto più facile che le modifiche di marcatura manualmente, mettendo in evidenza, cambiando il colore del testo, le parole grassetto o l'aggiunta di barratura.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Review".

2 Fare clic sul pulsante "Revisioni" - l'icona della carta e matita sopra le parole "cambiamenti di fondo," nel gruppo di monitoraggio segnato. Ora avete attivato Revisioni.

3 Modificare il documento come si farebbe normalmente. Non è necessario fare nulla di speciale per contrassegnare le modifiche. Rilevamento modifiche terrà traccia automaticamente qualsiasi cosa si elimina, inserire o muoversi, e non mancherà di tenere traccia di tutte le modifiche di formattazione.

4 Modificare il "Display per Review", se dà fastidio di vedere tutte le modifiche di mark-up mentre si lavora. Fare clic sulla freccia in basso a destra del campo che dice "Commenti finali." Nel menu a discesa, fare clic su "Final".

Word ora nasconde tutto il testo rosso, linee rosse e parole barrato o palloncini a margine. Rilevamento modifiche sarà ancora tenere traccia di ogni modifica che fate, ma sarà simile si sta digitando normalmente in un documento semplice.

5 Fare di nuovo clic sul pulsante "Revisioni", quando avete finito di marcare il documento con le modifiche. Word si spegne la funzionalità Revisioni e accendere il display per revisione impostazione torna a Commenti finali, in modo che il documento visualizza chiaramente tutte le marcature.

6 Salvare il documento premendo il tasto "Ctrl" e "S" sulla tastiera del computer.