Che cosa è un diario elettronico?

September 27

Un diario elettronico è un libro pianificazione mantenuto su un computer. Invece di usare carta e penna per annotare appuntamenti, incontri e altre attività time-sensitive, un individuo può installare il software che esegue le stesse operazioni. Perché agende elettroniche non sono portabili su computer desktop, le aziende hanno sviluppato un ampio spettro di agende convogliabili o assistenti di dati personali che hanno le stesse funzioni di un Filofax

Caratteristiche principali

In contrasto con i diari di carta, agende elettroniche sono più veloce e flessibile da utilizzare. Il formato del diario può essere modificato per fornire agli utenti diversi punti di vista, ad esempio calendari giornalieri, settimanali e mensili. E 'in grado di fornire agli utenti con la segnalazione automatica delle nomine in sospeso, archiviare le copie di orari in passato e aggiungere più spazio o pagine se necessario, secondo il sito web del JISC "agende elettroniche." Funzionalità di ricerca consente inoltre agli utenti di individuare le persone, incontri e dettagli di programmazione con un clic di un pulsante.

Utilizzare nella ricerca scientifica

diari elettronici sono utilizzati dagli scienziati per condurre una ricerca time-sensitive. Secondo l'Università di Sheffield "Sistema diario elettronico", uno studio dei tassi di trasmissione della malattia genitale umano è stata condotta tramite un diario elettronico sul web da parte del Dipartimento di Epidemiologia, Scuola di Salute Pubblica e Medicina di Comunità dell'Università di Washington ( 2002). Lo stato di ogni partecipante allo studio è stato rintracciato da un diario web che è stato protetto e accessibile solo ai membri universitari.

Utilizzare nelle organizzazioni

In organizzazioni imprenditoriali, un diario elettronico può essere condiviso dai dipendenti in una rete, che riduce in modo significativo il tempo necessario per coordinare più pianificazioni individuali per una riunione. La pressione dei pari costringe in genere alle persone di usare i diari condivisi. Formazione sulle convenzioni specifiche dell'azienda riguardo all'uso del diario incoraggia anche l'uso. I gestori e capi dipartimento con orari pesanti in grado di coordinare gli appuntamenti più facilmente attraverso un diario elettronico in comune con i loro assistenti.

svantaggi

diari elettronici sono soggetti agli stessi rischi di utilizzare qualsiasi software per computer. Qualsiasi numero di virus in grado di attaccare un computer o una rete condivisa e spazzare via i dati di un diario elettronico. Inoltre, i file di dati possono essere danneggiati, in cui hanno bisogno di essere ricostruito dettagli dei casi di incontri e appuntamenti. Allo stesso modo un diario di carta può essere rubato o smarrito, un computer portatile o un assistente di dati personali possono anche scomparire insieme al diario elettronico.