October 9
Per spostare un numero di pagina in un campo indice Word, spostare il codice di campo "XE" che segna una voce di indice, quindi aggiornare l ' "Indice" codice di campo che raccoglie e visualizza le voci. codici di campo sono oggetti che producono automaticamente i contenuti del documento. Quando un numero di pagina errato appare nel codice di campo Index, un codice di campo "XE" è sulla pagina sbagliata. Spostamento del codice di campo alla pagina corretta correggerà il numero di pagina visualizzata nell'indice.
Si può dire se un documento Word ha un campo Indice premendo prima "Alt" e "F9" simultaneamente per visualizzare tutti i codici di campo nel documento. Clicca comando "Find" della scheda "Home", quindi digitare "Indice" nella casella "Trova" del testo. Fare clic su "Trova successivo" pulsante ripetutamente fino a visualizzare "Index" tra parentesi graffe. Questi caratteri indicano un codice di campo.
Visualizzare il normale aspetto del codice di campo indice in modo da poter vedere i suoi numeri di pagina. Premere il tasto "Alt" e "F9" simultaneamente per rendere le parentesi graffe di tutti i campi codici scompaiono e per rendere l'output di tutti i codici di campo visibile. Il codice di campo Indice mostra un elenco di elementi indicizzati e dei numeri di pagina in cui compaiono. Questo codice di campo raccoglie questi elementi da altri codici di campo denominato "XE" applicato al testo nel documento. La "voce di Mark" comando crea tali voci. È inoltre possibile creare a mano.
Identificare un elemento di indice il cui numero di pagina sembra errato a voi. Ad esempio, si può avere un indice per un documento che descrive frutta. "Apple", un elemento nell'indice, mostra un numero di pagina non corretta. Annotare "mela" e il numero di pagina accanto a "mela" nell'indice.
Una volta identificato un elemento di indice che si desidera modificare, individuare il codice di campo "XE" che segna l'elemento di indice. Passare il numero di pagina che il campo indice del documento indica per tale voce, quindi cercare codici di campo in quella pagina. Premere il tasto "Control" e "G" simultaneamente per visualizzare una finestra di dialogo per la navigazione di una pagina specifica di Word, quindi digitare il numero di pagina della voce dell'indice che si desidera trovare. Ad esempio, se si annotò down "mela, pagina 29" dopo aver guardato l'indice del documento, tipo "29" nella finestra di dialogo. Fai clic su "Vai" per navigare a quel numero di pagina. i codici di campo display premendo "Alt" e "F9" contemporaneamente, quindi la scansione della pagina per le istanze di "mela" che appare tra parentesi graffe. Per ogni istanza a trovare, trascinare il mouse sopra dall'apertura alla parentesi graffa di chiusura per selezionare il codice di campo, quindi premere il tasto "Control" e "X" simultaneamente per tagliare il codice di campo negli Appunti.
Una volta che hai tagliato un indicatore indice "XE" dalla pagina errata negli appunti, passare alla pagina corretta e incollare il marcatore su di esso. Utilizzare qualsiasi navigazione di Word comandi per passare alla pagina corretta, tra cui il "Vai a" scheda della finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Per inserire un marcatore di indice hai precedentemente tagliato negli Appunti, premere il tasto "Control" e "V" contemporaneamente.
Dopo lo spostamento di un marcatore di indice da un numero di pagina non corretta per quella corretta, aggiornare il campo indice in modo da visualizzare l'indicatore di cambiata. Fare clic all'interno l'indice, quindi premere "F9" per aggiornare il campo indice. Il numero di pagina corretto apparirà al posto di quello errato.