Gmail, potente piattaforma di posta elettronica web-based di Google, permette agli utenti di impostare risposte automatiche alle mail che ricevono. Ciò è utile se si sta andando in vacanza e vuoi lasciare un "fuori sede" messaggio alle persone che contattano te mentre sei lontano. Ha molti altri usi pratici, come l'invio di una e-mail introduzione informazioni di contatto, i collegamenti al vostro promozioni commerciali, i ritardi nella risposta e qualsiasi altra informazione si desideri condividere con le persone che inviano email. È possibile impostare una risposta automatica facilmente attraverso funzionalità "Risponditore" di Gmail.

istruzione

1 Accedi al tuo account Gmail e fare clic sull'icona ingranaggio nell'angolo in alto a destra.

2 Fai clic su "Impostazioni posta" nel menu a discesa.

3 Fare clic sulla scheda "Generale" e scorrere fino alla sezione "Risponditore". Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Vacation risponditore on" per attivare la funzione.

4 Selezionare quale data vuoi Gmail per iniziare a inviare la vostra risposta automatica di e-mail mittenti. Selezionare anche che data vuoi la risposta automatica per interrompere l'invio.

5 Digitare il soggetto della vostra risposta automatica nel campo "Oggetto". Si potrebbe voler indicare che si tratta di una risposta automatica utilizzando una frase come "Fuori sede Reply:"

6 Digitare il messaggio della vostra risposta nel campo del messaggio. Includere informazioni quali il vostro motivo per non aver risposto personalmente, e la data che ci si aspetta di essere di nuovo a rispondere a e-mail normalmente.

7 Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante "Salva modifiche". I cambiamenti avvengono immediatamente.

Consigli e avvertenze

• Seleziona la casella accanto a "Solo inviare una risposta alla gente nei miei contatti" nella sezione vacanze risponditore per evitare l'invio di una e-mail di risposta vacanza a indirizzi e-mail sconosciute. Questo evita che conferma il tuo indirizzo e-mail agli spammer e intasare le mailing list con la vostra vacanza di risposta automatica.
• Per terminare la vostra vacanza di risposta automatica, fare clic sul collegamento "End Now" nel banner nella parte superiore della home page di Gmail, o ri-modificare le impostazioni risponditore e selezionare "Vacanza risponditore off" prima di fare clic sul pulsante "Salva modifiche".
• Se si seleziona "Solo inviare una risposta alla gente nei miei contatti" e che hai mailing list indirizzi memorizzati nei contatti di Gmail, provare a rimuovere le mailing list indirizzi e-mail dai contatti in tutta risposta automatica è in vigore.