Se si dispone di un documento salvato in un server SharePoint di Microsoft Office, la politica del server può richiedere che si inserisce un codice a barre su documenti memorizzati sul server. SharePoint Server dovrebbe assegnare automaticamente un codice a barre quando si stampa o si salva, ma potrebbe essere necessario inserire manualmente un codice a barre per alcuni documenti. La funzione di codice a barre è disponibile solo nelle versioni autonome di MS Word, Excel e PowerPoint 2007 e nel Professional Plus, Enterprise e Ultimate di versioni di Microsoft Office 2007.

istruzione

1 Vai al tuo server SharePoint, fai clic su "Visualizza tutto il contenuto del sito" e cliccare sul nome della libreria. La biblioteca dovrebbe aprire, rivelando un elenco di documenti.

2 Spostare il cursore sul nome del documento e fare clic sulla freccia che appare. Fare clic su "Modifica" in Microsoft Office Word e si aprirà il documento.

3 Posizionare il cursore nell'area del documento in cui dovrebbe comparire il codice a barre.

4 Vai alla scheda Inserisci e selezionare "Codice a barre" dal gruppo Bardcode. Se non si dispone di un gruppo di codici a barre, verificare che si sta utilizzando la versione corretta di MS Word e che la politica di codici a barre è in vigore sul server.

5 Hit "CTRL-S" oppure fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Salva" per salvare il documento.

6 Hit "CTRL-P" o fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa".

Consigli e avvertenze

• Contattare l'amministratore del sito, o di un elenco manager, e verificare che la raccolta di SharePoint Server è impostato con la politica corretta. Se il criterio di sistema non è impostato, allora non sarà in grado di inserire un codice a barre.
• In alcuni casi, il sistema potrebbe richiedere di inserire automaticamente un codice a barre quando si salva o stampa. Se il file è in modalità di modifica, e si sceglie Sì al prompt, si inserisce automaticamente un codice a barre nell'intestazione della prima pagina del documento. Se il file è in modalità di sola lettura, il sistema inserisce il codice a barre in cui si trova il cursore.