Come proteggere con password file di Word 2000

February 14

Come proteggere con password file di Word 2000


Microsoft Office Word viene utilizzato per creare lettere, volantini e altri documenti sul posto di lavoro, a casa ea scuola. Se si mantiene documenti sensibili in Word 2000 o condividere un server di rete con gli altri, è possibile proteggere i file con l'aggiunta di password di protezione a loro. protezione con password di Word consente di impedire agli altri di apertura e / o modificare il documento. C'è anche l'opzione di sola lettura che consente agli altri utenti di visualizzare il file, ma non salvarlo. È possibile utilizzare le funzioni avanzate di Word per crittografare il file o aggiungere una firma digitale ad esso. Un certificato digitale è necessario per le firme digitali.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e creare il documento che si desidera proteggere con password. Per proteggere un documento è già stato creato, selezionare "File" e "Open", invece. Quindi individuare per individuare il documento e aprirlo.

2 Salvare il file selezionando "File" e "Salva con nome". Nel "Salva con nome" finestra di dialogo, selezionare il pulsante "Strumenti" nell'angolo in alto a destra.

3 Seleziona "Opzioni di protezione" dalla lista di scelte, quindi immettere la password (che si desidera utilizzare) per aprire e modificare il documento.

4 Selezionare il pulsante "Avanzate" per utilizzare una crittografia e scegliere il tipo di crittografia. Fare clic su "OK" quando avete finito. Per utilizzare la firma digitale, fare clic sul pulsante "firme digitali", invece.

5 Aggiungere un segno di spunta da "sola lettura consigliata" per includere tale opzione e fare clic su "OK". Vi verrà richiesto di inserire nuovamente la password per aprire e modificare il documento, poi torna alla "Salva con nome" finestra di dialogo.

6 Un nome al file e scegliere la cartella in cui si desidera il file salvato, quindi fare clic su "Salva".