Access 2007 è il componente del database di Microsoft Office Suite. Utilizzarlo per gestire grandi volumi di dati. Quando si aggiungono le informazioni al database, utilizzare le tabelle e le forme. Per accelerare i dati, utilizzare i controlli per gli utenti. I controlli aggiungere un interfaccia user-friendly come l'utente aggiunge dati al database. La casella di elenco è un esempio dei controlli che sono disponibili per la registrazione dati. La casella di riepilogo in grado di fornire un elenco a discesa quando gli utenti eseguono l'immissione dei dati.

istruzione

1 Open Access 2007 e fare clic su un database nella giusta lista "Open Database recente". apre il database.

2 Rivedere il riquadro di spostamento e doppio clic su una tabella per aprirlo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" il nastro e selezionare "Visualizzazione Struttura".

3 Selezionare un campo nella tabella e individuare il più basso "di proprietà di campo." Fare clic sulla scheda "Ricerca". Modificare il "Control Display" a "Casella di riepilogo". Modificare il "Riga Tipo origine" a "Elenco valori".

4 Aggiungere i valori per l'elenco a discesa nel campo "Origine riga". Ad esempio, se gli utenti avranno un menu a tendina nel campo "Location", aggiungere le seguenti scelte nel campo "Origine riga", "New York, Seattle, Orlando". "

5 Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Fare clic sul pulsante "View" sul nastro. Fare clic nel campo Posizione e notare la casella di riepilogo con le scelte digitati verso il basso.