L'applicazione di posta elettronica del 2003, calendario e gestione delle informazioni personali di Microsoft Outlook si basa su un database che cresce in dimensioni, come si lavora. La dimensione del database tabella di archiviazione personale (file PST) è un collaboratore di degrado delle prestazioni del computer. Outlook può richiedere più tempo per caricare o messaggi e-mail aperte come la dimensione degli aumenti di database. Fortunatamente, ci sono diversi passaggi si possono adottare per ridurre le dimensioni del database e aumentare le prestazioni complessive di Microsoft Outlook.

istruzione

1 Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica che non è necessario conservare una copia di. Fare clic sulla cartella "Posta eliminata" all'interno del tuo elenco di cartelle sul lato sinistro dello schermo e fare clic su "Strumenti" - "Empty eliminati cartella Posta" su base giornaliera.

2 "Right Click" la cartella "Posta in arrivo" sul pannello di sinistra dello schermo e selezionare "nuova cartella". Inserire un nome per descrivere e classificare i tipi di messaggi di posta elettronica che è necessario mantenere. Fai clic su "Strumenti" - "Regole e avvisi" e fare clic sul pulsante "Nuova regola". Utilizzare il modello di stabilire regole basate sulla posta elettronica soggetto o il nome del mittente per assegnare automaticamente le e-mail per le nuove cartelle che sono state create.

3 Fare clic con eventuali singole e-mail ricevute che non fanno parte di una regola e selezionare "Sposta nella cartella" per assegnarli manualmente le cartelle create. le prestazioni di Outlook è ottimale quando il numero di messaggi di posta elettronica nella cartella predefinita "Posta in arrivo" è minima. È anche possibile lavorare in modo più efficiente di organizzare i messaggi di posta elettronica per il recupero e follow-up.

4 Fare clic su ciascuna delle cartelle della posta sul lato sinistro dello schermo e selezionare "Proprietà" - "Archiviazione automatica". Selezionare "Archiviare questa cartella usando queste impostazioni" per stabilire tempi per spostare gli elementi più anziani a file di archiviazione esterni, oppure per eliminarle del tutto. Questa procedura è particolarmente utile con la cartella "Posta inviata".

5 Aggiornare il sistema operativo Microsoft Windows regolarmente per garantire che sta lavorando nel modo più efficiente possibile. Service Pack di Microsoft includono gli aggiornamenti di Microsoft Outlook che sono progettati per correggere i problemi con il software e aumentare le prestazioni.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che il computer dispone di sufficiente memoria ad accesso casuale (RAM) e spazio su disco per le specifiche di Outlook 2003. Deframmentare il disco rigido di frequente per aumentare le prestazioni complessive del sistema del computer.
• La disattivazione del software anti-virus aumenterà le prestazioni di Outlook con il rischio di esporre il computer a virus dannosi. Questa strategia non è raccomandato.