July 12
Microsoft Office ha dedicato software per la gestione del progetto, noto come Microsoft Project. Esso fornisce un maggiore controllo sullo stato di avanzamento dei progetti, aiutando di impostare i programmi, gestire le attività e visualizzare i miglioramenti. Secondo Microsoft, questo software potrebbe contribuire a ridurre i costi, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività. Microsoft Project non è incluso nella base di Microsoft Office Suite, ma è possibile scaricare il software per una prova gratuita dal sito Web Microsoft.
1 Aprire Microsoft Project. Fai clic su "File", scegliere "Nuovo" e fare clic su "Progetto vuoto." Questo crea un nuovo file di progetto.
2 Inserire i dettagli del progetto facendo clic sulla scheda "File" e cliccando su "Info". Inserire la data di inizio del progetto nella casella "Data di inizio" sul lato destro della pagina. Fare clic sulla scheda "Progetto" e inserire i giorni e gli orari di lavoro per il progetto del gruppo "Proprietà" sotto "Modifica orario di lavoro." Fai clic su "File" e "Salva", inserendo un nome per il progetto prima di fare clic su "OK".
3 Inserire piani di attività facendo clic su "Visualizza", "Task Vista" e "Diagramma di Gantt." Inserire i nomi dei compiti e gli orari per le attività nei campi previsti. È inoltre possibile collegare i diversi compiti di mostrare come essi sono legati l'uno all'altro.
4 Fare clic sulla scheda "Visualizza" e fare clic su "Elenco risorse." Inserisci i nomi delle risorse per il progetto nel campo "Nome risorse". Collegare queste risorse ai compiti facendo clic su "Assegna risorse" nella scheda "Risorse". Fare clic su un nome di risorsa e fare clic su "Assegna" fino a quando tutte le risorse sono legate ai compiti.
5 Creare un piano di riferimento, che vi permetterà di confrontare i tuoi progressi al piano iniziale. Fare clic sulla scheda "Progetto" e fare clic su "Imposta Baseline." Sarete in grado di vedere i dati di base sia in visualizzazione Diagramma di Gantt e in una tabella.
6 Aggiornare i dati sul file di progetto Microsoft come il progetto si svolge. È possibile modificare i dettagli come durata, assegnazioni di risorse o attività in qualsiasi punto del progetto utilizzando la stessa procedura la procedura di set-up. È anche possibile inserire quale percentuale del progetto è stato completato facendo clic sulla scheda "Task" e selezionando il livello di avanzamento. Per entrare effettive ore di lavoro rimanenti o costi, fare clic sulla scheda "Visualizza", cliccare su "Tabella", cliccare su "Tracking" e inserire i dati di avanzamento nei campi appropriati.