Come utilizzare Microsoft Office per il Project Management

July 12

Come utilizzare Microsoft Office per il Project Management


Microsoft Office ha dedicato software per la gestione del progetto, noto come Microsoft Project. Esso fornisce un maggiore controllo sullo stato di avanzamento dei progetti, aiutando di impostare i programmi, gestire le attività e visualizzare i miglioramenti. Secondo Microsoft, questo software potrebbe contribuire a ridurre i costi, aumentare l'efficienza e migliorare la produttività. Microsoft Project non è incluso nella base di Microsoft Office Suite, ma è possibile scaricare il software per una prova gratuita dal sito Web Microsoft.

istruzione

1 Aprire Microsoft Project. Fai clic su "File", scegliere "Nuovo" e fare clic su "Progetto vuoto." Questo crea un nuovo file di progetto.

2 Inserire i dettagli del progetto facendo clic sulla scheda "File" e cliccando su "Info". Inserire la data di inizio del progetto nella casella "Data di inizio" sul lato destro della pagina. Fare clic sulla scheda "Progetto" e inserire i giorni e gli orari di lavoro per il progetto del gruppo "Proprietà" sotto "Modifica orario di lavoro." Fai clic su "File" e "Salva", inserendo un nome per il progetto prima di fare clic su "OK".

3 Inserire piani di attività facendo clic su "Visualizza", "Task Vista" e "Diagramma di Gantt." Inserire i nomi dei compiti e gli orari per le attività nei campi previsti. È inoltre possibile collegare i diversi compiti di mostrare come essi sono legati l'uno all'altro.

4 Fare clic sulla scheda "Visualizza" e fare clic su "Elenco risorse." Inserisci i nomi delle risorse per il progetto nel campo "Nome risorse". Collegare queste risorse ai compiti facendo clic su "Assegna risorse" nella scheda "Risorse". Fare clic su un nome di risorsa e fare clic su "Assegna" fino a quando tutte le risorse sono legate ai compiti.

5 Creare un piano di riferimento, che vi permetterà di confrontare i tuoi progressi al piano iniziale. Fare clic sulla scheda "Progetto" e fare clic su "Imposta Baseline." Sarete in grado di vedere i dati di base sia in visualizzazione Diagramma di Gantt e in una tabella.

6 Aggiornare i dati sul file di progetto Microsoft come il progetto si svolge. È possibile modificare i dettagli come durata, assegnazioni di risorse o attività in qualsiasi punto del progetto utilizzando la stessa procedura la procedura di set-up. È anche possibile inserire quale percentuale del progetto è stato completato facendo clic sulla scheda "Task" e selezionando il livello di avanzamento. Per entrare effettive ore di lavoro rimanenti o costi, fare clic sulla scheda "Visualizza", cliccare su "Tabella", cliccare su "Tracking" e inserire i dati di avanzamento nei campi appropriati.