Con la creazione di un'attività in Outlook 2007, è possibile tenere traccia di esso fino al suo completamento. Se si dispone di più attività per monitorare, ti consigliamo quelli da organizzare pure. Con Outlook, è possibile classificare e prioritizzare le attività. Ci sono anche diversi modi in Outlook 2007 per personalizzare il modo di ricevere promemoria sulle vostre attività.

istruzione

1 Creare un'attività selezionando "File" in Outlook, scendere a "Nuovo" e quindi facendo clic su "Tasks". Immettere il nome dell'attività nella casella "Oggetto". È ora possibile salvare o personalizzare il proprio compito. Ad esempio, nel gruppo "Azioni", è possibile selezionare una data di inizio e la data di scadenza.

2 Selezionare "Task Reccurence" sotto "Opzioni" per gestire la frequenza delle segnalazioni si riceve per un compito. Selezionare "Rigenera Nuova attività" se si desidera un compito di ricreare se stesso una volta che quella iniziale è completa. È possibile personalizzare quando e quanto spesso si desidera un compito di rigenerarsi. È anche possibile impostare un promemoria per un compito permanente o non finito. Selezionare la casella "Promemoria" per fare questo. Ulteriori organizzare le attività da loro categorizzazione in base al colore, mentre in "Opzioni". È possibile assegnare un nome di una categoria di un colore specifico.

3 Monitorare i progressi del proprio compito inserendo i dati ei valori in "completi di stato, la priorità e%" campi. Ciò fornisce informazioni specifiche riguardanti il ​​compito invece di solo date e gli orari. Assicurarsi di fare clic su "OK" e salvare tutte le modifiche.