August 24
Le query sono uno degli strumenti più potenti in un database di Microsoft Access, che consente di aggiungere, eliminare o modificare le informazioni in base a criteri definiti. Non solo visualizzano le informazioni esatto si ha bisogno, ma anche di risparmiare tempo automatizzando le modifiche per grandi insiemi di dati. Visualizzazione e modifica dei dati in una tabella può essere schiacciante come un database cresce, con più campi e record in ogni tabella. Le query possono rendere questo compito più gestibile limitando la portata e la visualizzazione di informazioni correlate nella stessa schermata.
Come il tipo di query di default, query di selezione recuperano informazioni da fonti per visualizzare i record e un aspetto simile alle tabelle. È possibile visualizzare i valori multipli da una o più fonti e filtrare i risultati impostando un criterio. Ad esempio, se il database contiene i numeri ID dei dipendenti e nomi su un tavolo e data di noleggio su un altro tavolo, è possibile visualizzare le informazioni simultaneamente utilizzando una query di selezione. query aggiornabili consentono di inserimento manuale dei dati e possono essere più user-friendly di un tavolo.
Invece di correre un rapporto ogni volta che si desidera visualizzare le informazioni riassunte, una query a campi incrociati visualizza più subtotali dei dati. Ogni query a campi incrociati richiede che si definisce un "Riga Intestazione" che raggruppa le righe, un "Intestazione colonna" che consente di visualizzare i raggruppamenti di dati in colonne e un "valore" che popola le cellule sotto le intestazioni di colonna. Dal momento che query a campi incrociati riassumere le informazioni, non sono aggiornabili, che significa che non è possibile digitare nuove informazioni.
Una query tavolo make permette di tirare i dati da una tabella e creare una nuova tabella con i record. Invece di filtrare una tabella con una query, questo permette di creare una tabella con solo i record necessari. Un processo in due parti, si inizia con una query selezionare e filtrare i record per alcune informazioni. Poi, si modifica la query per una query di creazione tabella per creare una nuova tabella sulla base di tali informazioni filtrato.
Per modificare una grande quantità di informazioni in base a criteri, una query di aggiornamento consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori di inserimento dati. query di aggiornamento utilizzare le informazioni in una tabella esistente per modificare i record in un'altra tabella. query di aggiornamento vengono creati definendo relazioni tra i due oggetti e impostando criteri per l'aggiornamento di un campo. Assicurarsi che il tipo di dati di campo è compatibile con il nuovo tipo di dati attraverso la consultazione della tabella "Visualizzazione Struttura".
Aggiungere le query individuare le informazioni da una tabella e aggiungere a un altro tavolo in base ai criteri impostati. Se uno dei vostri tavoli è incompleto, ma le informazioni sono memorizzate su un altro tavolo, aggiungere le query eliminano la necessità di inserire manualmente le informazioni. Dal momento che non è possibile aggiungere nuove colonne in una tabella utilizzando una query di accodamento, assicurarsi che le tabelle hanno campi compatibili e tipi di dati da loro visualizzazione in "Design View."
Invece di scorrere attraverso i record senza fine di eliminare alcune informazioni, utilizzare una query di eliminazione per automatizzare tale procedura. Vi fornisce la possibilità di cancellare i dati in celle così come intere righe in base a criteri impostati. Fate attenzione con l'eliminazione di informazioni, però, perché si può avere query, maschere e report che si basano su tali informazioni. Invece di usare questo tipo di query per rimuovere i record più anziani, garantire ogni record è davvero inutile prima di eliminarlo dal database.