Come creare un elenco personalizzato alfanumerico in Excel 2007

December 11

Come creare un elenco personalizzato alfanumerico in Excel 2007


Microsoft Excel 2007 offre una funzione utile per la creazione e l'utilizzo di elenchi predefiniti. Le liste sono utili quando si sta entrando ripetere le informazioni in una colonna o riga. Per esempio, un elenco dei giorni della settimana risparmiare tempo consentendo all'utente di copiare rapidamente ogni elemento della lista attraverso una colonna per generare un calendario. Liste ovviare il compito di entrare più volte lo stesso testo. Mentre Excel include molte liste built-in, ci possono essere momenti in cui è necessario creare un elenco personalizzato. Questa funzione è utile per la creazione di elenchi unici per l'ingresso delle cellule ripetitive.

istruzione

Creare l'elenco

1 Aprire Excel e fare clic sul pulsante Office, che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

2 Fare clic sulla voce "Opzioni di Excel" dal menu che scende verso il basso.

3 Fare clic sulla categoria con l'etichetta "popolare". Individuare la sezione chiamata "Top opzioni per lavorare con Excel." Fare clic sulla voce "Elenchi Modifica personalizzati" in questa sezione.

4 Selezionare l'opzione "Nuovo elenco" che si trova nella casella "Elenchi personalizzati".

5 Digitare la prima voce della lista personalizzato. Scegliere qualsiasi combinazione di caratteri di testo alfanumerici. Inserire l'elemento nella casella "Voci di elenco". Premere il tasto Invio sulla tastiera.

6 Digitare il resto degli elementi della lista, premendo INVIO dopo ogni elemento della lista.

7 Premere il pulsante "Aggiungi" quando la lista è completa. Il nuovo elenco viene visualizzato nella casella "Elenchi personalizzati".

8 Premere il tasto "OK", quindi premere nuovamente per chiudere le finestre aperte. L'elenco personalizzato è stato creato in Microsoft Excel 2007.

Utilizzare l'elenco personalizzato

9 Digitare la prima voce elenco personalizzato in una cella nella finestra di Excel 2007.

10 Inserire il secondo elemento della lista in una cella adiacente al primo elemento. Questo può essere inserito in una cella in uno qualsiasi dei quattro lati del primo elemento della lista.

11 Selezionare le due celle cliccando su una e trascinando con il mouse per l'altro. Le due celle vengono visualizzati con un buio, overlay trasparente.

12 Passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra di una cella. Il cursore del mouse si trasformerà in una piccola nera segno "+".

13 Trascinare il mouse nella direzione desiderata per la lista completata. Trascinare per il maggior numero di celle come si desidera. Rilasciare il mouse, e l'elenco personalizzato è riempito in tutte le cellule.