La creazione di documenti PDF utilizzando una stampante virtuale PDF (come Adobe PDF) è quasi altrettanto semplice come l'invio di un documento a una stampante reale. È possibile utilizzare questa stessa tecnica per creare PDF da dati uniti. Per esempio, è possibile generare una serie di e-book personalizzati attraverso la creazione di un originale con campi unione e l'invio dei documenti uniti a una stampante PDF. Qualsiasi tipo di documento unito può essere creato come file PDF utilizzando la stessa procedura.

istruzione

1 Avviare la Creazione guidata Stampa unione, fare clic sul menu "Strumenti" e selezionando "Lettere e indirizzi", quindi "Stampa unione".

2 Selezionare "Stampa" sotto le opzioni "Merge".

3 Selezionare i record che si desideri stampare come documenti uniti nella finestra di dialogo "Unisci alla stampante".

4 Selezionare la stampante PDF nel menu a discesa "Nome stampante" nella finestra di dialogo "Stampa". Fai clic su "OK".

5 Selezionare il nome del file e la posizione in cui si desidera salvare il file PDF.

Consigli e avvertenze

• È possibile aprire il file PDF in Acrobat e salvare i documenti in formato PDF singoli.
• È possibile utilizzare questa stessa procedura per creare file PDF con affrancatura elettronica o codici a barre postali selezionando le opzioni nella Creazione guidata Stampa unione.
• Se si sta creando un gran numero di documenti uniti che è necessario file PDF come singoli, creare il documento di unione direttamente in Acrobat, invece.
• La dimensione del file PDF risultante dalla fusione può superare il vostro spazio su disco disponibile. Assicuratevi di sapere quanti record sono nel file di dati collegato prima di iniziare la stampa unione.