March 26
foglio di calcolo di Excel di Microsoft semplifica l'immissione dei dati e permette una facile organizzazione e la manipolazione dei dati. interfaccia intuitiva del programma lo rende accessibile al principiante e un potente strumento per l'uso quotidiano in situazioni di business sofisticate. Excel può ordinare i dati, creare tabelle e grafici e calcolare operazioni complesse per voi.
Aprire un nuovo documento Excel e rivedere la struttura organizzativa. Ognuna delle celle ha un nome, creata da colonna e di riga. La prima cella in alto a sinistra è cella "A1". Il riferimento del cella selezionata è sempre visibile nella barra della formula, direttamente al di sopra delle intestazioni delle colonne alfabetici. Per modificare la formattazione delle celle, è sufficiente fare clic al centro di una cella e trascinare (se necessario) per selezionare tutte le celle che si desidera riformattare. Utilizzare la barra di formattazione per modificare la formattazione del testo o cellulare, a seconda delle necessità. Per individuare la barra di formattazione, o di qualsiasi altra barra degli strumenti, fai clic su "Visualizza" nella barra dei menu, quindi a scorrimento su "Barre degli strumenti" e selezionare la barra degli strumenti di cui hai bisogno.
Creare una formula inserendo il segno di uguale, seguito dai riferimenti e operatori nell'ordine corretto. Ad esempio, se si vuole moltiplicare i numeri nelle celle A3 e D2, fai clic in una cella vuota e digitare = A3 * D2. Ogni volta che si aggiornano i dati in entrambi cella A3 o cella D2, la risposta aggiornerà automaticamente nella tua cella calcolata. Molte funzioni sono disponibili pure che accelererà le operazioni matematiche. Ad esempio, per trovare la media di un gruppo di celle, scegliere in una cella vuota e immettere il segno di uguale, seguito dalla parola "media", quindi l'intervallo di celle che si desidera media tra parentesi, con i due nomi di celle separate da una virgola. Per visualizzare tutte le funzioni disponibili, fare clic sul pulsante "Inserisci funzione" nella barra degli strumenti formula.
I grafici a linee mostrano modifiche dei dati nel tempo. Ad esempio, per creare un grafico a linee che mostra profitto totale nel corso di un periodo di 12 mesi, immettere i mesi nella colonna "A", che inizia con "Gennaio" nella riga 1 e proseguendo fino ad entrare "December" nella cella A12. Inserire il profitto in celle B2 attraverso B12. Selezionare le celle A1 tramite B12 facendo clic nella cella A1 e trascinando a B12. Clicca su "Inserisci" nella barra dei menu e scorrimento su "Grafici" e selezionare "Linea". Scegli lo stile grafico che desideri e premere "Avanti". Selezionare le opzioni grafico sulle prossime due schermate in base alle necessità, quindi fare clic su "Fine" per visualizzare il grafico a linee.
I grafici a torta mostrano parti di un tutto. Ad esempio, per creare un grafico a torta che mostra la percentuale di clienti sentito un certo modo su un prodotto, prima immettere i possibili risposte nella colonna "A", che inizia con la cella A1. Inserire "eccellente" nella cella A1, "buono" nella cella A2 e "poveri" nella cella A3. Nella cella B1, immettere il numero di persone che hanno scelto questa risposta, continuando a farlo nella colonna B per ogni risposta che hai elencato nella colonna A. Non è necessario per calcolare le percentuali; Excel lo farà per voi. Per creare il grafico, fare clic nella cella A1, e trascinare fino all'ultima cella in cui si dispone di dati. Quindi, cliccare su "Inserisci" nella barra dei menu, e far scorrere a "grafici" e selezionare "Pie". Scegli lo stile grafico che desideri e premere "Avanti". Selezionare le opzioni grafico sulle prossime due schermate in base alle necessità, quindi fare clic su "Fine" per visualizzare il grafico a torta.