March 13
Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che permette ad un utente di inserire i dati, organizzare e trasformarlo in rapporti attraenti. Microsoft Excel è una parte della suite di Microsoft Office di programmi. abilità Intermedio di Microsoft Excel includono la creazione di macro e la rimozione di righe duplicate da una serie di dati.
Le macro sono funzionalità di Microsoft Excel che consentono di combinare molti comandi in un unico comando semplice o tasto di scelta rapida. Le macro consentono di aumentare notevolmente la velocità con cui si lavora, soprattutto se il vostro lavoro è costituito da attività ripetitive.
Le macro possono essere salvati nella cartella di lavoro si sta lavorando in, oppure è possibile salvarli in modo che possano essere utilizzati in qualsiasi cartella di lavoro si può lavorare in.
Ad esempio, è possibile creare una macro che modifica i numeri in colonna A in una cartella di lavoro di 2003 Microsoft Office Excel per la valuta. Questo può essere utile se si riceve una lista giornaliera di numeri di testo formattato che devono essere rapidamente convertito in un certo formato.
La prima cosa è quello di iniziare a registrare le macro. Per fare questo, fare clic sul menu Strumenti, selezionare Macro e quindi Registra nuova macro. Verrà presentato con una scatola di opzione di macro in cui inserire un nome di macro e un tasto di scelta rapida. Per questo esempio, digitare un minuscolo "q" nella casella tasto di scelta rapida. Modificare la selezione per memorizzare macro in: Cartella macro personale in modo che la macro sarà disponibile in ogni momento.
Fare clic su OK. Vedrete una piccola, blu scatola della registrazione di macro sullo schermo. Questo ti consente di sapere che ogni opzione scelta da qui in avanti è in fase di registrazione.
Per creare la macro, fare clic su un nel foglio di lavoro per selezionare tutti colonna A. Quando tutti i dati è evidenziato, fare clic destro su una parte dei dati evidenziati e selezionare Formato celle. A sinistra click su valuta. Verificare di disporre di due cifre decimali selezionati e quindi fare clic su OK.
Una volta che hai finito la formattazione colonna, fare clic sul pulsante Stop nel dispositivo di registrazione di macro per interrompere il processo di registrazione di macro. Ora, la prossima volta che avete bisogno colonna A convertito in moneta, semplicemente digitare Ctrl + q.
È possibile creare diverse macro di formattazione di fare più colonne. Quando si riceve che foglio di calcolo giornaliera dei dati non formattati e-mail, è sufficiente aprirlo ed eseguire tutte le macro per formattare rapidamente tutte le colonne.
Rimuovere le righe duplicate da una serie di dati è un modo per "massaggio" i dati ed eliminare le voci non necessarie. Prima di iniziare con questo set di istruzioni, effettuare un backup del file nel caso in cui si eliminano i dati per errore.
Inizia mettendo in evidenza tutte le righe che si desidera includere. Per fare questo, click sinistro (hold) sulla riga più in alto e trascinare il mouse verso il basso fino a quando tutte le righe sono evidenziate. A sinistra click su dati sulla barra degli strumenti e poi filtrare. A destra si vedrà Filtro avanzato. A sinistra click su questo.
Verrà presentato con alcune opzioni nella casella Filtro avanzato. A sinistra click su "filtrare l'elenco, in luogo" e selezionare la casella "solo record univoci" per. Fare clic su OK.
Vedrete il nuovo elenco di filtri visualizzato. Sfoglia Modifica sulla barra degli strumenti, e poi giù per Appunti di Office. Con i dati ancora evidenziato, fare clic Copia sinistra. Sfoglia di nuovo per i dati sulla barra degli strumenti e poi filtrare. A sinistra clic su Mostra tutto. Questo ti mostrerà il set originale di dati. Premere CANC per eliminare i dati originali.
Sul Appunti di Office, semplicemente lasciato fare clic sulla voce elenco filtrato e i nuovi dati saranno messi in atto sul vostro foglio di calcolo, questa volta senza i duplicati.