Come archiviare i vecchi dati in Access 2007

March 3

Microsoft Access consente agli utenti di gestire e manipolare grandi quantità di dati. Nel corso del tempo, come dati perde la sua pertinenza o non hai più un uso per esso, è possibile archiviarlo. Esistono diversi modi per archiviare i dati vecchi, come creando una tabella di archivio, sostituendo la tabella complessivamente o sostituzione di più di una tabella. Mentre il processo è relativamente semplice, può diventare un po 'complicato se si sta archiviando i record padre che sono legati ad altre tabelle. In tal caso, essere sicuri di abbinare tutti i record figlio con record padre prima di archiviazione.

istruzione

1 Selezionare la tabella di Microsoft Access che include i record che si intende archiviare. Premere il tasto "Ctrl + C" e poi "Ctrl + V".

2 Selezionare "Solo struttura" nel "Incolla tabella con nome" finestra di dialogo che si apre. Rinominare la tabella come "X_archive", dove la "X" rappresenta il nome della tabella, e quindi fare clic su "OK". La vostra tabella di archivio sarà ora elencato sotto il "riquadro di spostamento".

3 Fare clic sul pulsante "query" che si trova nella scheda "Crea". Quando la finestra di dialogo "Mostra tabella" si apre, selezionare la tabella di archivio e fare clic su "Aggiungi".

4 Fare doppio clic sul campo che verrà utilizzato per specificare i parametri per l'archivio. Ad esempio, se si sceglie di archiviare in base alla data di vendita, selezionare il campo "vendita Data".

5 Specificare i criteri nel campo "Criteri" situato nella griglia di struttura lungo la parte inferiore dello schermo. Ad esempio, se si desidera archiviare tali elementi con una data di vendita prima del 1 gennaio 2008, immettere "<n ° 1/1/2008 #" nel campo.

6 Fai clic su "aggiungi" nella scheda "Design". Quando la finestra di dialogo "Aggiungi" si apre, selezionare la tabella di archivio e fare clic su "OK." "Aggiungi a" appare ora nella griglia di struttura. Cancellare il "Aggiungi a" riga per ogni campo che ha le informazioni nel campo "Criteri". Salvare la query.


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