Come fare una lista di distribuzione in Word 2007

January 26

Come fare una lista di distribuzione in Word 2007


Il processo di creazione di un database mailing list in Microsoft Word è stata semplificata nella edizione del 2007. Per creare un database di posta è necessario utilizzare la funzionalità di Stampa in Microsoft Word. Nelle edizioni più anziani si sono fatti passare attraverso due fasi precedenti del processo di posta-fusione prima che tu sia data la possibilità di creare un database. L'edizione 2007 di Microsoft Word consente di saltare questi due passaggi e andare a destra nella creazione di database. È possibile utilizzare questo database per creare lettere tipo ed e-mail, e di affrontare le etichette e buste.

istruzione

Creazione del database

1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu per aprire le opzioni di attività. Vai alla sezione "Inizia stampa unione" e cliccare su "Seleziona destinatario". Si apre un sottomenu. Evidenziare e selezionare "Crea un nuovo elenco". Una nuova finestra pop-up dal titolo "Nuovo elenco indirizzi". Questa finestra è dove inserire le informazioni del destinatario.

2 Modificare i tuoi campi di immissione in realtà prima di entrare in qualsiasi informazioni sul destinatario. I campi di immissione di default sono elencati come: titolo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo 1, 2 Indirizzo, Città, Provincia, CAP, Paese, Telefono di casa, lavoro telefono e indirizzo email. Fare clic sul pulsante "Personalizza" per cancellare, aggiungere o rinominare questi campi. Fai clic su "OK" dopo aver completato le modifiche.

3 Inserire le informazioni per il primo destinatario del database. Puoi fare clic su ogni campo di inserimento, al fine di inserire le informazioni appropriate, oppure è possibile premere il tasto TAB della tastiera per passare automaticamente al successivo campo di immissione. Quando hai finito di riempire tutti i campi per un destinatario, fare clic su "New Entry" e compilare le informazioni del destinatario successivo. Continuare a seguire questo modello fino a creare una voce per tutte le persone che si desidera includere nel database.

4 Fai clic su "OK" dopo aver completato tutte le voci del destinatario. Ciò induce la finestra "Salva con nome" a pop-up. Digitare il nome che si desidera che il database per avere nella barra nome del file e selezionare la posizione che si desidera salvare il database. Fai clic su "Salva". Il database mailing list è stato creato e salvato.

Esecuzione di una stampa unione

5 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu per aprire le opzioni di attività. Vai alla sezione "Inizia stampa unione" e clicca su l'opzione "Inizia stampa unione". Si apre un sottomenu. Evidenziare e selezionare il tipo di documento modulo che si desidera creare-una lettera, messaggio di posta elettronica, buste, etichette o directory.

6 Digitare il documento di modulo. Inserire il campo di unione appropriata nei posti nel documento in cui si desidera inserire i dati del destinatario specifico (come nome). Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu. Vai alla sezione "Write & Insert Fields". Clicca su "Inserisci campo unione". Si apre un sottomenu. Selezionare il campo particolare voce che si desidera inserire in quella posizione.

7 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu. Vai alla sezione "Inizia stampa unione" e fare clic sull'opzione di "selezionare i destinatari". Evidenziare e selezionare "Usa elenco esistente". Questo richiederà la finestra aperta a pop-up. Aprire il database creato nella Creazione sezione Database. Questo collegherà il documento modulo per il database mailing list.

8 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu. Vai su "Preview Risultato" per rileggere la stampa. Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra dei menu. Vai su "Fine" per completare la stampa unione.