Duplicare Rapporti fattura QuickBooks

March 23

Duplicare Rapporti fattura QuickBooks


numeri delle fatture duplicate in affari QuickBooks conti software può causare confusione quando si riconciliare e bilanciare i conti della vostra azienda alla fine di un periodo fiscale. Non c'è strumento dedicato per la rilevazione automatica delle fatture duplicate in QuickBooks, ma è possibile adattare un'altra caratteristica del programma per fornire una soluzione alternativa.

Duplicate Problemi Fattura

Durante la creazione o la modifica di una fattura in QuickBooks per caricare un cliente per beni o servizi manualmente, il programma chiede all'utente di assegnare un numero al documento fattura. Se l'utente assegna casualmente i numeri identici a fatture separate, le fatture possono presentarsi come duplicati nei conti dei clienti della società. Il problema della fattura duplicato può verificarsi se più utenti di accedere QuickBooks per creare e inviare le fatture dei clienti.

Individuazione di duplicati fatture

Individuazione fatture duplicati nella propria contabilità aziendale è importante, perché i duplicati possono indicare possibili attività fraudolente o errori di immissione dei dati semplici. QuickBooks non include una funzione di rapporto fattura duplicato, ma non include uno strumento per rintracciare duplicati o mancanti i numeri di controllo. La soluzione alternativa per trovare le fatture duplicate coinvolge adattando il duplicato strumento numero di controllo.

Duplicate Fattura Soluzione Soluzione

Il primo passo per la rilevazione di fatture duplicate in QuickBooks è quello di creare un rapporto Controlli mancante, cui è possibile accedere selezionando "Report" nel menù principale, seguito da "Banking" e poi "Controlli mancanti." Nel campo Account, immettere il conto per i crediti che si desidera verificare la presenza di fatture duplicate invece di un conto corrente bancario di controllo. Fare clic sul pulsante "OK" per avviare la ricerca. Perché avete selezionato un credito conti invece di un conto bancario, QuickBooks cerca controlli mancanti duplicati e fatture mancanti, piuttosto che duplicare o.

Duplicate Rapporto Fattura

QuickBooks analizza il conto e visualizza un rapporto che elenca le fatture in ordine numerico. Le bandiere del rapporto fino tutte duplicati numeri delle fatture, oltre a numeri di fattura mancante. Fare clic sul pulsante "Modifica Report" nel menu principale per modificare e cambiare il titolo del rapporto di "Duplica e fatture mancanti." Per risparmiare tempo durante l'esecuzione di report di fattura duplicati in futuro, fare clic sul pulsante "Memorizzare" per salvare le impostazioni del rapporto. È possibile accedere al rapporto di fattura duplicato dal menu QuickBooks "Report".