Microsoft Office OneNote Tutorial

April 20

Microsoft Office OneNote Tutorial


Immaginate un legante. Scivolare alcuni divisori sui anelli, titolazione ogni qualsiasi modo si desidera. Riempire il raccoglitore con pagine su cui note possono essere inserite, pensieri annotati, audio o video registrato, documenti allegati, attività create e e-mail salvate. Questa è la metafora per Microsoft Office OneNote 2010. La maggior parte del software di gestione delle informazioni personali prende un sacco di informazioni in ingresso e lo memorizza in modo lineare. OneNote 2010 della funzione a forma libera è facilmente personalizzabile per soddisfare le specifiche esigenze degli utenti.

istruzione

Creazione del Notebook

1 Aprire OneNote 2010. Fare clic sulla scheda File, selezionare "Nuovo" e fare clic sull'icona raffigurante posizione di memorizzazione del notebook desiderato: Computer, SharePoint, o di rete. Digitare il nome del notebook nel campo sotto "2. Nome:" e poi selezionare la cartella in cui verrà memorizzato il notebook. Il nuovo notebook si aprirà ad una nuova sezione senza nome e una pagina senza titolo. Fai clic destro sulla scheda del notebook e selezionare "Proprietà". Scegli un colore per il notebook, modificare il nome visualizzato, se si vuole, o qualsiasi altra informazione visualizzata.

2 Fai clic destro sulla scheda divisorio, "Nuova sezione," e selezionare "Rinomina". Nel campo visualizzato, digitare il nome per la sezione. Fai clic destro sulla scheda di sezione e selezionare "Colore Sezione" per cambiarlo, se lo si desidera. Creare divisori supplementari, noti come "sezioni", facendo clic sulla piccola scheda starburst grigia a destra dell'ultima sezione creata. Tasto destro del mouse e "Rinomina" nuove sezioni.

3 Digitare il nome della pagina nella linea tratteggiata che circonda un rettangolo arrotondato nella parte superiore di ogni pagina appena creata. Non è necessario mettere contenuto di una pagina. Creare pagine aggiuntive utilizzando lo stesso modello come pagina esistente facendo clic sull'icona "Nuova pagina" in alto a sinistra del divisore.

4 Creare nuove pagine da modelli cliccando sul Giù triangolo nero a destra dell'icona "Nuova pagina" e selezionando "Modelli di pagina." Un riquadro attività si aprirà con una vasta selezione di modelli o l'accesso a una procedura guidata per creare nuovi modelli. È possibile modificate siano forniti i modelli per soddisfare esigenze specifiche e quindi salvarle con un nuovo nome: La prossima volta che si seleziona il Triangolo di Down, i modelli utilizzati più di recente vengono visualizzati nell'elenco a discesa.

Immissione di informazioni

5 Posizionare il cursore in qualsiasi punto di una pagina nuova o esistente. Iniziare a immettere dati e un "contenitore" dati apparirà per registrare il lavoro. Se si utilizza un computer tablet o touchscreen, OneNote metterà materiale scritto a mano o disegnato all'interno di un contenitore. Se il tablet o schermo multi-touch è sensibile alla pressione, OneNote sarà aumentare la larghezza o la densità dei tratti di penna, che riflette la pressione. Ogni pagina può contenere più contenitori. I contenitori possono sovrapporsi, essere disposti alla parte anteriore o posteriore, e si è trasferito in qualsiasi punto di una pagina.

6 le tabelle di Access, elenchi puntati, elenchi numerici e stili di testo dalla scheda "Home". Questo permette nota di base formattazione all'interno della pagina di OneNote.

7 Inserire immagini, "Smart Art" e collegamenti ipertestuali dalla scheda "Inserisci". Inserire "stampe" da Word, Excel, e PowerPoint utilizzando il comando "File Stampa" dal gruppo "File" nella scheda "Inserisci". Questo stesso gruppo permette di allegare file e scansione direttamente sulla pagina, e audio e video.

8 Invia pagine Web, e-mail, attività di Outlook e Appuntamenti come nuove pagine al OneNote cliccando sul pulsante "Invia a OneNote tasto sulla" scheda "in Outlook e la" Casa lista menu a discesa Strumenti "di Internet Explorer.

9 Inserire collegamenti a documenti, file e programmi trascinando e rilasciando le icone da Windows Explorer o sul desktop.

Consigli e avvertenze

  • contenitori di dati sono essenzialmente "fluttuante" celle della tabella non legato dalla pagina.
  • Il contenitore può "contenere" i dati sorgente tra cui immagini, e-mail, attività, pagine Web e l'immissione dei dati touchscreen.
  • Notebook possono essere sincronizzate a SharePoint per l'utilizzo della rete e gruppi di lavoro.
  • Notebook possono da sincronizzato allo storage cloud per l'accesso da qualsiasi computer con accesso a Internet.