Come controllare e gestire i rischi e-mail in Business

March 18

Se hai utilizzato Internet, sai che è una giungla là fuori. Le piccole imprese che cercano di stare al sicuro in età di e-mail devono tenere informati e assicurarsi che i dipendenti sanno di non prendere rischi con e-mail. Ci vuole solo un singolo virus trojan per compromettere i server ei dati aziendali. Mantenere se stessi e le vostre dipendenti educato, però, ed è possibile ridurre notevolmente il rischio di compromettere la sicurezza e-mail.

istruzione

1 Assicurarsi che i dipendenti non sanno di aprire i file eseguibili inviati tramite e-mail. L'unica eccezione è quando una persona di fiducia in modo esplicito ti ha detto che avrebbero mandato voi un eseguibile in una conversazione di persona. Può sembrare paranoico, ma molti virus diffondersi alle imprese tramite e-mail.

2 Aggiornare i computer regolarmente. Tenere tutto fino ad oggi, e utilizzare software di sicurezza up-to-date. patch di sicurezza per il sistema operativo correggere falle di sicurezza e software antivirus e firewall aiutano a tenervi davanti a potenziali attacchi.

3 Usare il buon senso: se qualcosa sembra troppo bello per essere vero, lo è. principi nigeriani non ti darà un taglio del 25 per cento della loro eredità, se li si lascia cablare al tuo conto business 'bancario, e non si può vincere un iPod touch in tre click. Caduta per truffe di questo tipo con un account di lavoro di business non solo mettere a rischio --- mette l'azienda al rischio.

4 Se qualcosa sembra sospetto, si può sempre controllare Snopes per scoprirlo. Questo sito infatti, il controllo indaga su una serie di miti che viaggiano attraverso e-mail, tra cui quelle sulla sicurezza informatica. Se rimanete informati su ciò che è vero e ciò che non lo è, si può aiutare il vostro soggiorno di lavoro sicuro.