March 16
La scansione e l'invio di un documento può avere un certo numero di scopi utili, dal deposito documenti importanti con un ufficio o un'agenzia di spedizioni semplicemente le informazioni ad un amico. In genere, il processo per la scansione e l'invio di un documento dal computer di casa coinvolge la scansione del documento usando scansione o foto / software di grafica, quindi e-mail una copia salvata utilizzando il client di posta normale.
1 Posizionare il documento che si desidera eseguire la scansione nello scanner. Prendere nota del modo corretto di posizionare e allineare il documento in modo che la scansione correttamente. Assicurarsi che il lato stampato della carta di fronte al dispositivo di scansione (in genere rivolto verso il basso sulla parte superiore del vetro).
2 Aprire il software di scansione (che probabilmente fornito con lo scanner) o altri software in grado di lavorare con gli scanner (come Adobe Photoshop o Acrobat). Cercare un comando di menu che avvierà il processo di scansione. Scegliere "File / Crea PDF / Da scanner" in Acrobat o "File / Importa" e il nome dello scanner in Photoshop. Fare clic sul comando appropriato. Si dovrebbe vedere un'altra finestra con maggiori dettagli sul processo di scansione.
3 Scegliere le impostazioni per la scansione, se richiesto di farlo. Ad esempio, si potrebbe essere necessario specificare alcune caratteristiche dell'immagine. Scegliere l'altezza e la larghezza della pagina (in genere 8,5 pollici da 11 pollici per un documento standard) per le dimensioni dell'immagine, se necessario. Scegliere un DPI superiore (punti per pollice) o ppi (pixel per pollice) per una qualità superiore, l'immagine più dettagliata, se viene chiesto di fare questa selezione.
4 Visualizzare in anteprima la scansione, se possibile, utilizzando la funzione di anteprima del software. Eseguire la scansione del documento, una volta che soddisfa le tue esigenze.
5 Salvare il file, in genere utilizzando un comando nel menu equivalente "File" o. Cercare una "Format" o la selezione a discesa simile dove è possibile scegliere il tipo di file che si desidera utilizzare per salvare il documento acquisito. Scegliete JPEG, che termina in .JPG o .JPE, come il formato del documento. Nome del file qualcosa che si riconoscono e dargli una estensione del file .JPG (come scanneddocument.jpg). Assicurarsi di salvare il file in una posizione in cui si ricorderà a cercare in un secondo momento, come ad esempio una cartella "Immagini".
6 Aprire il client di posta elettronica e creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Collegare l'immagine al messaggio di posta elettronica utilizzando lo stesso processo si farebbe per qualsiasi altro tipo di documento, ad esempio un documento di testo o in formato PDF. Fare clic sull'icona "Allegato" o il link e selezionare il file salvato sul disco rigido o la rete locale. Selezionare il documento scansionato e fare clic su "OK", "Salva" o l'equivalente in vostro client di posta elettronica. Verificare che il documento acquisito appare ora come allegato al messaggio di posta elettronica.