Come per combinare più presentazioni in PowerPoint

April 19

Come per combinare più presentazioni in PowerPoint


Tirare due o più presentazioni insieme in Microsoft PowerPoint è molto semplice. Oltre a semplicemente importare un'intera presentazione in un altro, è possibile scegliere singole diapositive da presentazioni e rilasciarli in spazi specifici nella presentazione combinata. Se si dispone di una grande quantità di informazioni boilerplate che regolarmente bisogno di includere nelle tue produzioni di PowerPoint, questa tecnica può risparmiare un sacco di tempo.

istruzione

1 Aprire una delle presentazioni che desideri combinare in PowerPoint. Salvarlo con un nuovo nome; questo sarà il file contenente le presentazioni combinati.

2 Individuare due scivoli tra i quali si desidera inserire contenuti da un'altra presentazione. Istruzioni il cursore tra le due slitte nel visualizzatore multi-slide a sinistra dello schermo. Poi discesa dal menu Inserisci e fare clic su "Diapositive da file ..."

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella finestra Ricerca diapositive e selezionare un file PowerPoint con contenuto che si desidera combinare con la presentazione corrente. Le diapositive appaiono fianco a fianco nella Ricerca diapositive. La diapositiva viene visualizzato nella nuova presentazione nel punto in cui il cursore è stato.

4 Inserire una singola diapositiva facendo clic nel Finder diapositive e poi cliccando sul pulsante "Inserisci". Per inserire più diapositive, fai clic su di essi e fare clic su "Inserisci"; non vi è alcuna necessità di tenere premuti i tasti "Shift" "ALT" o come si esegue questa operazione.

5 Inserire l'intera presentazione di PowerPoint facendo clic sul pulsante "Inserisci tutti".

6 Fai clic su "Chiudi" per chiudere la Ricerca diapositive. Salvare la presentazione con il contenuto combinato.

Consigli e avvertenze

  • Se ci sono alcune presentazioni si finisce per la copia da un sacco, è possibile identificare come "Preferiti" in Ricerca diapositive facendo clic sul pulsante "Salva Preferiti" sotto il nome del file. Ciò consente di accedere rapidamente alle presentazioni che utilizzi di più, senza dover andare a caccia per loro.
  • Le diapositive da importare nella presentazione combinata saranno riformattato con il formato maestro che hai impostato per quella presentazione. Questo formato potrebbe non essere compatibile con le diapositive si sta importando. rivedere sempre le diapositive importate per fare qualche correzione di formattazione che possono essere richiesti.
  • E 'una buona idea per salvare immediatamente la presentazione combinata, in modo che non si rischia di sovrascrivere nessuna delle presentazioni da cui si sta combinando diapositive.