Microsoft Excel viene utilizzato principalmente per le operazioni contabili e finanziari, mentre Microsoft Access viene utilizzato come repository o un database per memorizzare le informazioni. Tuttavia, Microsoft Excel e Microsoft Access sono altamente compatibili. Ciò significa che le informazioni di Microsoft Excel possono essere importati in Microsoft Access e Microsoft Access informazioni possono essere esportati in Microsoft Excel. Significa anche che le funzioni utilizzate in Microsoft Excel possono essere utilizzati in Microsoft Access. Come esempio, leggere per imparare la funzione Somma utilizzata in Excel può essere utilizzato anche in Access.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access Northwind del 2007.

2 Creare una nuova query utilizzando la Creazione guidata Query. Selezionare l'opzione "Creazione guidata Query semplice". Passare alla "Tabella: Order Details" per includere la tabella Dettagli ordini nella query.

3 Fare clic sul campo "Prezzo unitario" di includere nella query. Fare clic su "Avanti" (per la produzione di una query Dettaglio). Selezionare l'opzione "Modifica struttura della query," quindi su "Fine". Ciò aprirà la query nella visualizzazione struttura.

4 Fai clic destro su "Campo: Prezzo per unità" e cliccare su "Build"; questo apre la finestra di dialogo "Generatore di espressioni". Tipo "Sum" prima "[UnitPrice]". L'espressione dovrebbe essere come segue: Sum ([UnitPrice]). Premere OK.

5 Eseguire la query. Il totale nella query è la somma di tutti i prezzi unitari dell'inventario.

Consigli e avvertenze

• La differenza principale tra le formule utilizzate in Microsoft Excel e Microsoft Access trova nelle abbreviazioni. Ad esempio, la funzione di media utilizzato in Excel è scritto "media", mentre la funzione di media utilizzato in Access è "Media". Le funzioni che possono essere utilizzate in Microsoft Access sono disponibili nella "espressioni" finestra di dialogo sotto "Funzioni"> "Funzioni Built-in." La maggior parte delle funzioni di Excel utilizzate in Access sarà entrato in query. Le funzioni di Excel sono l'equivalente di espressioni in Access.
• Eseguire sempre la query di controllare due volte i calcoli e formule utilizzate.