E 'facile da creare e aggiungere i contatti in una rubrica digitale. Molti programmi di posta elettronica hanno una funzione di rubrica incluso o legato per facilitare l'indirizzamento e-mail. Outlook ha una funzione di archiviare le informazioni in cartelle di file personali. Esportare l'elenco dei contatti è un buon modo per creare una copia di backup di rubrica. È possibile salvare questo backup su un CD o un disco esterno, ad esempio un'unità USB o memory stick difficile per la custodia.

istruzione

1 Selezionare "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto per avviare la procedura guidata "Importa ed esporta".

2 Selezionare l'opzione "Esporta in un file" dal elenco delle attività disponibili. Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nella lista delle opzioni tipo di file. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sulla cartella "contatti" dalla directory di Outlook. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Digitare il nome del file, ad esempio "Contacts_Backup" e selezionare la cartella di destinazione. Fare clic sul pulsante "OK". Quando il file è stato esportato, fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

• È possibile selezionare le sottocartelle nella directory di Outlook facendo clic sulla casella "Includi sottocartelle" quando si seleziona il file "Contatti".
• Considerare l'aggiunta di una password per crittografare il file di backup. Questa opzione è disponibile quando si seleziona il file (e sottocartelle) per esportare.