Word 2007 stampa unione Tutorial

April 4

Word 2007 stampa unione Tutorial


La stampa unione è una funzionalità di elaborazione testi che ti permette di creare documenti personalizzati da un modello usando un database lista di posta esistente. Questa funzione è utile quando si desidera inviare un mailing di massa, come ad esempio una lettera di marketing, per molti clienti. Ogni lettera può essere personalizzato per affrontare ogni cliente per nome.

Creare un documento di avvio

Creare il documento principale che si intende utilizzare come modello per la vostra mailing personalizzato con l'apertura di un nuovo documento in Word 2007. Il documento principale contiene il testo e le immagini che sono gli stessi per ogni versione del documento, ad esempio, per la fusione, l'indirizzo di ritorno o saluto in una lettera tipo. Nella scheda Lettere, nel gruppo Inizia stampa unione, fare clic su Inizia stampa unione. Dal menu di selezione lettera a discesa, catalogo o directory, set di buste, etichette, o messaggi e-mail a seconda del tipo di stampa unione che si desidera creare.

Tipi di stampa unione

Un catalogo o una directory crea un elenco di informazioni, come il nome e il contatto o descrizione, ma il nome e la descrizione di ogni voce è unica. Fai clic su "Directory" dal menu a discesa "Inizia stampa unione" per creare questo tipo di documento.

Un insieme di buste possono essere creati in cui l'indirizzo di ritorno è la stessa su tutte le buste, ma l'indirizzo di destinazione corrisponde a un elenco di indirizzi postali dall'origine dati. Il risultato finale sarà buste con gli indirizzi di destinazione unici su ciascuna. Selezionare "Buste" Per utilizzare questa funzione.

Creare un set di etichette di indirizzi che mostra un nome univoco e l'indirizzo che corrisponde al database. Una volta selezionato "Etichette" dal menu a discesa "Inizia stampa unione", si avrà la possibilità di iniziare una procedura guidata passo-passo. La procedura guidata è un modo semplice per trovare il modello di etichetta postale che corrisponde alle etichette che si è scelto di utilizzare.

È possibile personalizzare messaggi e-mail in cui il contenuto di base è la stessa in tutti i messaggi, ma ogni messaggio va alla persona informazioni relative ai destinatari contenente che è specifico solo per tale destinatario, come il nome o altre informazioni designato del destinatario.

Selezionare una sorgente dati

Una fonte dei dati è un file che contiene le informazioni da unire in un documento, ad esempio un database di Excel o rubrica. Collegare il documento a un'origine dati selezionando "Scegliere un elenco esistente." Le informazioni destinatario in ogni lettera viene da una fonte di dati.

Completare l'unione

Decidere quale database verrà utilizzato per la stampa unione. Word 2007 genera una copia del documento principale per ciascuna voce, o la registrazione, nel file di dati. Se il file di dati è una mailing list, questi elementi sono destinatari della vostra mailing. Si può scegliere di creare solo i documenti per il solo alcune voci / indirizzi nel file di dati.

Successivamente, aggiungere segnaposto, chiamati campi di stampa unione, al documento. Quando si esegue la stampa unione, i campi di stampa unione sono pieni di informazioni dal file di dati.

Anteprima, quindi completare l'unione. Un insieme di documenti corrispondenti al numero di voci nel vostro indirizzo o file di dati verrà creato e pronto per la stampa o e-mail.