Quali sono alcuni usi pratici per Excel?

April 6

Quali sono alcuni usi pratici per Excel?


Microsoft Excel è più flessibile e utile di quanto si creda. Anche se Excel è un programma di foglio popolare utilizzato principalmente per la gestione dei dati all'interno delle aziende, ma ha anche una grande capacità per l'uso pratico, di tutti i giorni. La forza di Excel risiede nella sua capacità di ordinare rapidamente, gestire e organizzare i dati. Ci sono molti modi in cui un utente medio di computer potrebbe anche impiegare Excel per aiutare a gestire le attività quotidiane nella sua vita.

istruzione

1 Gestisci le tue finanze con Excel. Creare un budget personale o familiare e monitorare le entrate e le spese per mese o anno. Creare un foglio di calcolo che consente di pianificare e monitorare i risparmi per la pensione o per l'istruzione universitaria del vostro bambino. funzioni matematiche built-in di utilizzare Excel per calcolare automaticamente le equazioni di routine o complessi.

2 Creare un calendario o un programma con Excel. Che si tratti di un calendario settimanale per le funzioni della famiglia, un pianificatore appuntamento quotidiano personale o un programma per la gestione dei pagamenti mensili delle bollette, Excel rende facile da organizzare, filtrare e cercare attraverso grandi quantità di dati.

3 Pianificare e gestire un progetto o un evento con Excel. Sia che stiate progettando un grande progetto di lavoro o una festa di nozze o in vacanza, utilizzare Excel per tenere traccia di più attività e scadenze, e gli orari degli altri partecipanti o collaboratori. Excel può essere utilizzato come un database centrale di tutte le informazioni e file necessari per eseguire il progetto o evento.

4 Creare elenchi attraverso Excel. comoda rappresentazione tabellare di Excel rende facile per formattare molti diversi tipi di elenchi. Creare liste di controllo per rendere il viaggio e l'imballaggio più facile. Creare un elenco di telefono di emergenza per la babysitter. Gestisci il tuo libro, vino o collezioni di DVD attraverso liste. Eseguire la vostra famiglia in modo più efficiente, utilizzando gli elenchi di Excel per gestire la vostra spesa, faccende e vacanze di doni.

5 Creare una rubrica per gestire le etichette. estesa "filtro" di Excel "tipo" e "funzioni di ricerca" lo rendono facile da creare e gestire un ampio database di contatti. Sarete in grado di trovare e ordinare i contatti per città, stato, strada, cognome, data di nascita o qualsiasi altro criterio immessi. Quando è necessario creare etichette di indirizzi per inviare biglietti di auguri o annunci, utilizzare la funzione di stampa unione di Excel per formattare e stampare i nomi e gli indirizzi dei vostri contatti in modo rapido.

Consigli e avvertenze

  • Excel è un potente programma con molte possibilità differenti. Se si desidera utilizzare Excel, ma non stare tranquillo progettare il proprio elenco o di calendario, visitare il sito ufficiale di Microsoft per il download di modelli di Office (vedi Risorse). Ci sono numerosi modelli di Excel è possibile scaricare e utilizzare gratuitamente.