Microsoft Excel consente di creare grafici accattivanti per rappresentare i dati. Esso fornisce una varietà di grafici, tra cui grafici a dispersione, grafici a barre e grafici a torta. "grafici incorporati" contengono funzionalità aggiuntive per rendere il processo di creazione, modificando ed aggiornando i grafici più facile. È possibile aprire un grafico incorporato o di crearne uno nuovo per sfruttare queste caratteristiche.

foglio di lavoro

Incorporato grafici grafici di visualizzazione sullo stesso foglio di lavoro come i dati, ed entrambi sono memorizzati nella stessa posizione. Uno dei vantaggi di un grafico incorporato è che è possibile aggiornare piuttosto che crearne uno nuovo da zero. Per creare un grafico incorporato, aprire i dati, evidenziare le celle e selezionare una delle opzioni del grafico dalla scheda "Inserisci" della barra multifunzione di Excel. Per apportare modifiche a un grafico esistente, aprire il "design", "Layout" o "scheda Formato" sulla barra multifunzione.

di aggiornamento dei dati

i grafici incorporati consentono di aggiornare in modo efficiente il grafico con le nuove, informazioni aggiornate o ridotta. Per aggiungere dati al grafico, digitare nuovi record nelle celle adiacenti e selezionare il grafico. Trascinare le linee di selezione dei dati per comprendere i nuovi record. Se si modifica il contenuto di cellule esistenti, il grafico si aggiorna automaticamente con le informazioni aggiornate. Rimuovere record indesiderati dal grafico cliccando col tasto destro sul selettore di record alla sinistra e selezionando "Elimina".

Fare cambiamenti

È possibile effettuare una serie di modifiche al grafico incorporato colori, formato e dettagli. Modificare la combinazione di colori selezionando la scheda "Design" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Fare clic su uno dei vari stili di grafico. Personalizzare il grafico con i Stili forma, Fill, contorno, Effetti e Strumenti WordArt nella scheda Formato della barra multifunzione. Aggiungere titoli grafico, le linee di tendenza di dati e leggende dalla scheda Layout.

Copia e incolla

È possibile copiare e incollare il grafico incorporato in un documento, e-mail o la presentazione. Una volta che si copia dal foglio di calcolo, non ha più le qualità grafico incorporato. Il grafico rimarrà lo stesso anche se si modificano i dati sul foglio di lavoro originale. Se si copia e incolla un grafico, i resti originali e mantiene le sue caratteristiche come un grafico incorporato. È possibile tornare al foglio di calcolo originale, apportare le modifiche e copiare la versione aggiornata per il vostro altro documento.