Come le imprese, uffici statali e federali di governo utilizzano i computer. dipendenti del governo devono organizzare incontri e distribuire i vari rapporti. Computer aiutare questi lavoratori accelerare queste operazioni, come la maggior parte dei computer emesso dal governo contengono numerosi programmi software come elaborazione testi, fogli di calcolo e programmi di gestione di database, secondo il Bureau of Labor Statistics. Computer usa negli uffici governativi includono anche diverse funzioni di posta elettronica, la distribuzione dei pagamenti, la tenuta dei registri e mailing anche di coordinamento.

Funzioni e-mail

Gli uffici governativi che hanno i computer di solito hanno un qualche tipo di sistema di posta elettronica in luogo. Messaggi di posta elettronica consentono ai dipendenti pubblici di comporre, inviare o leggere email da altri lavoratori e all'esterno dell'azienda. Per esempio, uno stato impiegato ufficio di disoccupazione potrebbe rispondere alla domanda di una persona su ammissibilità via e-mail. Questo potrebbe inevitabilmente risparmiare il tempo di lavoro, come lei non avrebbe bisogno di parlare con la persona che per telefono. dipendenti del governo potrebbe anche utilizzare le email per distribuire copie di relazioni o presentazioni.

Distribuzione Pagamenti

uffici statali e federali usano il computer per distribuire i pagamenti a persone. Questi pagamenti possono essere inviati elettronicamente come la maggior parte dei pagamenti di previdenza sociale, o con assegno. Ad esempio, l'Internal Revenue Service di solito emettere assegni a persone di rimborso. Allo stesso modo, gli uffici di tesoreria dello Stato spesso inviano assegni di rimborso statale. Gli uffici governativi utilizzano anche i computer per inviare o stampare invalidità, Medicare, Medicaid e altri pagamenti. I controlli sono generalmente prodotti su varie stampanti negli uffici governativi.

Record Keeping

Il governo assume spesso i programmatori di computer o editori di mantenere i record dei dipendenti e dei cittadini, secondo il Bureau of Labor Statistics. La maggior parte di questi documenti sono conservati in banche dati di grandi dimensioni, in grado di memorizzare record di persone di sesso, età, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni importanti. Gli uffici governativi anche tenere un registro di date, ad esempio quando le persone file di tasse, e gli importi che sono dovuti e pagati. disco del computer mantenimento è una funzione essenziale per gli uffici governativi a causa della necessità di precisione e la tempestività - come per i pagamenti Medicaid.

Promozioni mail diretto

Alcune agenzie governative o uffici possono utilizzare i computer per la produzione di diverse campagne pubblicitarie direct-mail. lavoratori governo potrebbe produrre questi vari documenti sul proprio computer, quindi li hanno professionalmente fatto attraverso il loro ufficio stampa. lavoratori governo userà vari nomi e indirizzi dei file per organizzare la spedizione, quindi stampare direttamente sulle buste o brochure. Ad esempio, la United States Postal Service usa spesso programmi di marketing-direct mail per promuovere i suoi vari prodotti e servizi, come francobolli commemorativi o posta espressa.