Microsoft Excel è un programma software foglio di calcolo che permette di creare dati tabulari organizzati in colonne e righe. Questi libri elettronici hanno un numero illimitato di utilizzi, dalla preparazione di un bilancio familiare per organizzare i numeri in una tabella grafica. Imparando le basi di questa applicazione, è possibile sfruttare le funzionalità per i propri usi.

Creazione di un foglio di calcolo

Per creare un foglio di calcolo doppio clic sull'icona di Excel sul desktop o il titolo associato nella cartella "Applicazioni". Excel apre automaticamente una "cartella di lavoro", che è una raccolta di fogli di calcolo in un unico file.

Ora, selezionare l'opzione "Imposta pagina" nel menu a discesa del file e scegliere se si preferisce il documento per avere una pagina o l'orientamento orizzontale.

Avanti, fare clic sulla scheda "Margini" nella finestra di dialogo "Imposta pagina" e impostare eventuali misure per la spaziatura sopra, sotto, sinistra, destra, intestazione e piè di pagina, come preferito. È inoltre possibile indicare se si desidera che il contenuto della pagina per essere centrati orizzontalmente o verticalmente selezionando la casella accanto alla selezione.

Seguire facendo clic sulla scheda "Foglio" e aggiungere un'intestazione e piè di pagina per il foglio di calcolo. Queste aree sono spesso utilizzati per visualizzare le informazioni, come ad esempio un avviso di riservatezza o il numero di pagina, che può essere personalizzato alle vostre specifiche. Excel fornisce anche un menu a discesa di voci pronte per coloro che non richiedono un preavviso personalizzato.

Infine, fare clic sulla scheda "Foglio" e verificare gli elementi che si desidera stampare, come ad esempio la griglia della pagina o di commenti. È inoltre possibile scegliere come avere la vostra stampa pagina (ad esempio, "Giù, quindi over"), o lasciarlo a sua impostazione di default. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di fare le selezioni.

Scegliere il "Salva con nome" opzione dal menu "File" per nome e salvare il file. Il documento è ora pronto per essere modificato.

Aggiunta di dati

Aggiungere i dati al foglio di lavoro facendo clic su una cella e quindi digitando.

In primo luogo, aggiungere il titolo del foglio di calcolo facendo clic su una scatola (cella) in alto e poi trascinare il mouse attraverso il numero di cellule necessarie. Ad esempio, se si sta creando una presentazione a cinque colonne, selezionare il numero di cellule.

Avanti, selezionare l'opzione "Cellule" sotto il menu a discesa "Formato" e scegliere la scheda "Allineamento" nella finestra di dialogo "Formato celle". Qui è possibile determinare l'allineamento del titolo (orizzontale o verticale) e l'angolo del testo impostando il numero di gradi, se si preferisce. Proseguire fino alla zona di "controllo di testo" e selezionare la casella "Testo a capo", "Riduci e adatta" e / o "unire le celle scatole". Il "Testo a capo" caratteristica mantiene il vostro titolo entro il numero di celle selezionate in precedenza, mentre il controllo "Unisci celle" rende queste cellule in una grande scatola. Se si dispone di un titolo lungo, selezionare l'opzione "Riduci e adatta" per avere Excel regolare automaticamente la dimensione del carattere per mantenere la parola (s) entro i confini. Al termine, fare clic sul pulsante "OK".

Continuare a fare clic su ciascuna cella desiderato e inserire i propri dati. linee cellulari sono tipicamente inseriti nella parte superiore, con i dati associati sotto.

contenuti formattazione

Utilizzando il Excel "riquadro formattazione" è possibile migliorare il foglio di formattazione dei dati, come l'impostazione di allineamento o colore di sfondo, per rendere il documento più attraente ed efficace.

Iniziare impostando le specifiche del carattere del testo. A tale scopo, fare clic sul pulsante di diamante nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo per selezionare tutto in una volta, e poi andare al "riquadro formattazione" per assegnare un tipo di carattere, dimensione del carattere e il colore. In alternativa, se si preferisce formattare solo alcune aree, fare clic e trascinare tutta quella parte e poi formato preferito.

Continuare a selezionare i dati desiderati e formattare utilizzando le varie caratteristiche della palette. È sufficiente fare clic su ciascuna sezione del "Riquadro formattazione", come ad esempio "Bordi e sfondo", e quindi fare clic sui pulsanti e menu a discesa per effettuare le selezioni.

Salvare il lavoro una volta terminato.