L'invio di allegati di file tramite e-mail durante l'età del dial-up a Internet è stato un mal di testa enorme: File preso minuti per collegare e account di posta elettronica ha avuto piccoli tappi di capacità di file, soprattutto se confrontato con le libere società e-mail Web del 2011. Ma alcuni allegati possono essere ancora problemi, e alcuni utenti potrebbero avere problemi quando si riceve un certo tipo di documento - un file di Word, per esempio - come allegato.

Allegati bloccati

Alcune aziende di posta elettronica web-based configurano pagine per bloccare automaticamente gli allegati. Questo non significa che il vostro attaccamento ha un virus o addirittura che sia necessariamente dannoso, solo che il programma di posta elettronica non si riconosce come un mittente di fiducia. Dovrete chiedere il destinatario a cercare una opzione nel proprio browser web per "consentire il contenuto da questo mittente" per aggiungere al loro rubrica, che vi rende un mittente affidabile. Questo problema è particolarmente prevalente con account Hotmail.

Compatibilità

Assicurarsi che la persona che si sta inviando i documenti di Word per realtà ha Microsoft Word. Non preoccupatevi troppo su Windows vs Mac, dal momento che entrambi i sistemi operativi in ​​grado di gestire i file del Mondo. Ma se un computer non dispone di Microsoft Word installato (o una versione gratuita del software di elaborazione testi, come OpenOffice), non si sa come aprire il file e chiederà il destinatario a "Scegliere un programma."

Versioni di Word

Microsoft ha rilasciato due distinte versioni del software Microsoft Office (Word, di cui è un componente chiave). Prima del 2007, questi programmi sono stati universalmente compatibile, ma il software Office 2007 è venuto con una nuova estensione di file. file di Word vengono ora salvati come file ".docx" al posto del formato pre-2007 ".doc". Mentre il software Word 2007 è possibile aprire e salvare i file come ".doc", le vecchie versioni di Word non possono leggere i file ".docx". Quando si salvano i file da Word 2007, assicurarsi di fare clic su "File" e "Salva con nome ..." e scegliere "Word 2003 Compatibilità" dal menu a discesa il tipo di file. Questo assicura che gli utenti della vecchia versione sarà in grado di vedere il file.

problemi di trasferimento

Cercate di apprezzare, per un momento, l'enorme complessità tecnologica di e-mail un file dal computer a un altro. I dati si digita viene tradotto in codice, compressa, quindi trasmesso lungo i fili via cavo e telefono a un altro computer che decomprime e legge quel codice. Lungo il percorso, ogni piccola interruzione - in fase di upload, in particolare - può causare il file danneggiato e l'impossibilità per il destinatario di leggerlo. Se un caricamento richiede più che possibile, eliminare l'allegato e attaccarlo di nuovo. Potrebbe essere necessario inviare nuovamente un file se il destinatario non può aprirlo, in quanto potrebbe non essere stato attaccato in modo corretto.