Con l'aumento dello spam e altre e-mail non richieste, le nostre caselle di posta elettronica stanno diventando sempre più difficile da gestire. Seguire questa procedura per mantenere la vostra casella di posta pulito e organizzato.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica.

2 Vai al tuo "Posta in arrivo". Questo è il livello più alto della vostra struttura cartella di messaggi. Si può avere solo i messaggi nella Posta in arrivo, e non le cartelle, a seconda di quanto l'organizzazione che avete fatto.

3 Leggere i messaggi nella cartella Posta in arrivo. Prendere nota di eventuali punti in comune, come ad esempio mittenti, soggetti e gruppi di posta elettronica. Inoltre, immaginare altri modelli di e-mail che si potrebbe ricevere in futuro.

4 Creare sottocartelle per classi di e-mail. Nella maggior parte dei programmi di posta elettronica, è possibile creare più livelli di cartelle. Ad esempio, è possibile creare una sottocartella denominata "Amici e Famiglia", e poi due sottocartelle che denominata "Amici" e "famiglia", e poi le sottocartelle in ciascuno di quelli per persone specifiche. Fare lo stesso per il lavoro, la casa, gli hobby e le eventuali altre categorie significative.

5 Spostare email per le sottocartelle. Dopo l'eliminazione di spam e altri messaggi indesiderati, svuotare il cestino.

6 Se il vostro programma di posta elettronica ha la capacità, stabilire regole per eseguire automaticamente sulla tua casella di posta. Regole di solito possono essere configurati in modo da muoversi e-mail a cartelle, eliminare alcuni tipi di e-mail ed eseguire altre funzioni in base al mittente, destinatario, parole chiave soggetto e altri criteri. Seguire le istruzioni nel programma di posta elettronica per creare regole che supportano l'utilizzo di posta elettronica.

7 Installate un software antispam. Ora che hai organizzato la Posta in arrivo, probabilmente hai un'idea ancora migliore di quello che tipo di messaggi di spam che si riceve. Installare e configurare il software di spam di conseguenza per proteggere la vostra posta in arrivo in futuro.