Come formattare un report di Access in Excel

October 22

Come formattare un report di Access in Excel


Una delle caratteristiche della suite di prodotti Microsoft Office è che è così facile per condividere dati tra i programmi e trasferire dati da un programma all'altro. Per esempio, gli utenti possono creare un report in Microsoft Access, esportare i dati in Microsoft Excel e salvare i risultati in un file di testo che può essere caricato su un documento di stampa unione di Microsoft Word. Questa condivisione di informazioni migliora notevolmente l'utilità di tutti i programmi che compongono la suite Microsoft Office.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare e andare alla sezione report.

2 Pulsante destro del mouse sul rapporto e scegliere "Esporta" dalla lista. Scegliere "Microsoft Excel" dal menu a discesa "Salva come".

3 Selezionare il percorso in cui le informazioni esportate dovrebbe essere salvato e fare clic su "Esporta". Chiudere Microsoft Access e aprire Microsoft Excel.

4 Individuare la posizione in cui è stato salvato le informazioni estratte e aprire il documento di Microsoft Excel. Evidenziare l'intero foglio cliccando nell'angolo in alto a sinistra.

5 Fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Cellule" dalla lista. Fare clic sulla scheda "Bordo" ed evidenziare il "Outline" e le opzioni "dentro". In questo modo tracciare una linea attorno a ciascuna delle cellule e rendere i dati del report più facile da leggere.