December 15
Molti incontri hanno bisogno di un verbale della discussione che si svolge insieme a tutte le azioni che devono essere prese dopo la riunione è aggiornata. Un insieme organizzato di incontrare minuti ricorda ai partecipanti di ciò che deve essere fatto e dà assenti un'idea di ciò che è accaduto. Dal momento che le riunioni spesso non seguono un ordine del giorno esatto, ottenere i minuti organizzati può richiedere molto tempo. Per aiutare a strutturare i minuti di riunione, è possibile utilizzare uno dei modelli di Microsoft Word. I modelli forniscono una struttura predeterminata per aiutare il vostro organizzare le vostre note di riunione in fretta.
1 Raccogliere insieme le note, l'elenco delle persone presenti alla riunione e le loro informazioni di contatto. Avrete anche bisogno di una lista delle persone assenti dalla riunione e le loro informazioni di contatto. note Spesso riunioni vengono inviate ad altri che sono interessate dai risultati di riunione. Chiedete al vostro supervisore che altro ha bisogno di ricevere resoconti delle riunioni.
2 Aprire Microsoft Word. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione. Quando viene visualizzata una nuova finestra di dialogo, scorrere verso il basso sotto il riquadro attività Modelli a sinistra e poi cliccare su "Minutes". Il Medio modifiche riquadro attività per mostrare tutti i modelli minuti di riunione che è possibile utilizzare.
3 Fare doppio clic sul modello "Verbale" per questo esempio. La sezione minuti modello contiene diversi modelli per aiutare ad organizzare le informazioni compresi informali e PTA minuti modelli. È sempre possibile scegliere un modello che soddisfi le vostre esigenze individuali. Una volta che si fa doppio clic, il modello viene scaricato da Office Online.
4 Evidenziare "Meeting Titolo" e digitare il testo. Premere il tasto Tab per passare al campo successivo e digitare le informazioni. Continuare compilando le informazioni premendo il tasto tab e digitando le informazioni. Tutti i modelli sono guide da seguire. Se non si dispone di un testo per una sezione del modello, evidenziare il campo di testo e premere CANC.
5 Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e ". Save" Digitare un nome di file e fare clic su "Salva" di nuovo. Se il modello minuti è stato creato con una versione precedente di Office, è necessario fare clic su "OK" per salvare il documento. Ciò consente di risparmiare il documento nel formato corrente versione di Word e non cambierà il documento.
6 Stampare il documento facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e "Stampa". Fai clic su "OK" per stampare il documento.