Come importare un file PST in Outlook 2007

November 21

Come importare un file PST in Outlook 2007


file Tabella di archiviazione personale (pst) possono essere la chiave per il backup e-mail. Un file PST è un piccolo, database compatto che memorizza e-mail e gli allegati. Il più delle volte, un amministratore di rete non si ospitare aumentando la dimensione della cassetta postale, e anche se lo fa, si vogliono sempre di tenere una copia di backup di tutti i messaggi di posta elettronica. file PST possono essere trasferiti tramite flash drive, CD o DVD e importati in qualsiasi computer che esegue la stessa versione di Outlook.

istruzione

Apertura di un file PST

1 Avviare Outlook. Fare clic su "File" e selezionare "Gestione file di dati." file The.pst e l'account di Outlook saranno elencati nella finestra. Clicca su "Aggiungi" e selezionare "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" e fare clic su "OK". Si aprirà la "Crea o apri file di dati di Outlook" finestra che consente di scegliere la posizione del file PST.

2 Passare alla posizione del file PST. Se questo è lo stesso computer è stato creato il file PST su, e non è stato spostato dalla posizione predefinita, si dovrebbe vedere quando si apre la finestra "Crea o apri file di dati di Outlook".

3 Evidenziare il file PST e fare clic su "OK". La finestra delle cartelle personali si apre e fornisce le informazioni di base sul archivio. Assicurarsi che il nome è come si desidera che venga visualizzato in Outlook. Fai clic su "OK". Verificare che il file PST si presenta nella finestra di gestione dei file di dati e fare clic su "Chiudi".

4 Fare clic sul file pst sul lato sinistro di Outlook per espanderla. Verificare che il file PST è stato caricato senza corruzione. Se il file si espande e mostra i contenuti, è stato caricato con successo. Mantenere il limite di dimensione del file PST a 2 GB o meno, come un file più grande può causare il danneggiamento dei dati e distruggere le informazioni memorizzate nell'archivio.

Consigli e avvertenze

  • Impostare un sistema organizzativo per i file pst in modo da essere in grado di copiare facilmente il formato da un file PST a un altro.
  • Se il file PST si trova in una cartella di rete condivisa, non sarà in grado di accedere, se non si è connessi alla rete stessa.

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