L'elenco predefinito quando si apre la rubrica di Microsoft Outlook si chiama il tuo Global Address List (GAL). Microsoft ha progettato il GAL per contenere le voci per ogni gruppo, utente e contatto all'interno dell'organizzazione in base alle proprie amministratori di rete. Si consiglia di modificare l'elenco indirizzi globale predefinito che viene visualizzato quando si accede la rubrica ad un altro elenco di contatti in modo che sia comprensivo di contatti al di fuori della vostra organizzazione o più concentrata su un gruppo all'interno dell'organizzazione.

istruzione

1 Aprire la finestra rubrica facendo clic sul pulsante Rubrica sulla barra degli strumenti standard di Microsoft Outlook, o premendo i tasti Ctrl, Maiusc e le chiavi B sulla allo stesso tempo. In molti casi, l'elenco visualizzato nella finestra rubrica sarà l'elenco indirizzi globale.

2 Selezionare "Opzioni ..." sotto gli Strumenti menu a discesa nella finestra Rubrica per accedere alla finestra di indirizzamento che visualizza tutte le opzioni di indirizzo.

3 Accedi al menu a tendina sotto la voce "Mostra questo elenco di indirizzi prima:" sulla finestra pop-up Addressing e scegliere la lista che si desidera cambiare l'elenco predefinito.

4 Fare clic sul pulsante OK per tornare alla finestra rubrica che, a questo punto, sarà ancora visualizza l'elenco di indirizzi predefinito originale. Chiudere la finestra di indirizzo e ri-aprire la rubrica per confermare che si è modificato l'impostazione predefinita alla lista desiderata.

Consigli e avvertenze

• Quando si seleziona "Mostra questo elenco di indirizzi prima" discesa, l'elenco dei contatti auto-mantenuta in Outlook può essere situato nella parte inferiore, oltre tutti gli indirizzi dei server.