controllo del magazzino è un sofisticato strumento di gestione finanziaria. software di inventario ha reso possibile per le aziende di eseguire calcoli più complessi e utili che li aiutano a prevedere attività. Buon controllo del magazzino aiuta anche la perdita di controllo, usufruire di sconti e prevenire stock-out. Le aziende con una grande quantità di scorte, come le operazioni di vendita al dettaglio o di magazzino, possono aver bisogno di un sistema proprietario che è stato sviluppato per le loro specifiche e integrato con le vendite e moduli contabili di un sistema di gestione di computer più grande. Le piccole imprese o aziende che hanno requisiti di inventario minimi probabilmente trovare più conveniente per acquistare un sistema off-the-shelf.

istruzione

Selezione di un proprietario, sistema personalizzato

1 Valutare le esigenze di inventario del vostro business. Assicurati di parlare con le persone che gestiscono e controllano l'inventario insieme con i responsabili finanziari del business. Fate una lista di tutti i prodotti che devono essere inventariati. Creare un diagramma di flusso di come inventario viaggia attraverso il vostro business e identificare le fasi in cui si svolgono le scorte. Elencare tutti i dati finanziari che è necessario dal vostro inventario, inclusi i dati di sell-through, rotazione del magazzino, inventario tempi di consegna, minimi e massimi livelli di stock e di spazio di archiviazione disponibile. Il sistema software di inventario che si seleziona sarà necessario essere in grado di gestire tutti questi calcoli. Potrebbe anche essere necessario per creare calendari che consentono di sfruttare le ordini di massa e dei giorni di sconto. Determinare se è necessario il sistema di inventario per essere una parte del vostro sistema point-of-sale in modo che l'inventario calibra in tempo reale con le vendite come sono fatti.

2 Creare una matrice di caratteristiche che è necessario il software di avere. Valutare ogni caratteristica su quanto sia essenziale per la gestione delle esigenze di gestione delle scorte del vostro business. Questa lista finirà per diventare una parte della vostra richiesta di proposta (RFP), e la matrice vi aiuterà a valutare le RFP che si ricevono.

3 Valutare il sistema del computer corrente. Che cosa è in grado di gestire? Quali sono le sue specifiche? Registrare tutte queste informazioni. È necessario fare in modo che il sistema attuale computer in grado di gestire il nuovo software di inventario.

4 Creare una richiesta di proposta. L'RFP è un documento formale, scritta che definisce le specifiche del prodotto che si desidera acquistare, in questo caso, il software di controllo del magazzino. Vi dirà fornitori ciò che si sta cercando, e in grado di rispondere con una proposta su come possono soddisfare le vostre esigenze. Perché a volte si deve rivelare informazioni sulla tua attività commerciale che non si vorrebbe concorrenti di avere, RFP possono avere tali documenti legali come proprietà intellettuale e di segretezza e le condizioni carte. Alcuni modelli per RFP sono disponibili nei libri di testo di business e su Internet, ma ti consigliamo di usarli solo come guida e sviluppare la vostra richiesta di offerta per soddisfare le esigenze della vostra azienda.

5 Compilare un elenco di fornitori di software affidabili. li prequalify attraverso lo sviluppo di una lista di controllo che si utilizza per valutare ciascuno di essi. Domande sulla lista di controllo dovrebbe affrontare per quanto tempo il venditore è stato in giro, come up-to-date le sue offerte software sono, la posizione del fornitore, la reputazione del fornitore, la disponibilità di supporto tecnico e la flessibilità di formati che offre.

6 Invia la richiesta di offerta fuori per i venditori di qualificazione. Distribuire la richiesta di offerta attraverso la posta elettronica, e-mail, in un incontro con tutti i fornitori presenti oppure avere uno dei vostri rappresentanti aziendali personalmente visitare ogni fornitore e comunicare con esso le vostre esigenze.

7 Valutare le RFP quando vengono ricevuti. Limitare le scelte a due o tre in base a quanto bene si incontrano le esigenze della vostra azienda e il costo del programma. A seconda delle dimensioni della vostra organizzazione, una commissione può essere responsabile per valutare le proposte. Rappresentanti dei servizi interessati sarebbero una parte del comitato.

8 Testare il software dei primi due o tre fornitori che si sceglie dalle RFP. Questo è un buon momento per scoprire come reattivo il personale di supporto tecnico sarebbe alle vostre domande, come flessibile i venditori sono e se essi possono apportare modifiche a un sistema mentre è in corso di attuazione. Sono i dipendenti che utilizzeranno il sistema sia parte delle prove.

Selezione di un off-the-shelf Programma

9 Determinare le esigenze di inventario del vostro business. Lista esattamente quello che avete bisogno di un sistema di inventario da eseguire, i tipi di report che si desidera per generare e quali funzioni di inventario si aspetta il programma software per gestire. Per esempio, potrebbe essere necessario per includere un lettore di codici a barre in modo che i dipendenti possono utilizzare uno scanner per fare l'inventario. Il programma potrebbe anche essere necessario per generare ed emettere ordini di acquisto.

10 Parlate con i vostri colleghi di lavoro e chiedere consigli. Se fai parte di una associazione, chiedere ad altri imprenditori e manager quale software di inventario che hanno trovato per essere efficace. La vostra associazione potrebbe anche avere un elenco di fornitori consigliati e programmi software.

11 Partecipare a fiere. Visita al piano del commercio e cercare fornitori di programmi software di inventario. Parlate con i venditori in cabina e chiedere loro di dimostrare le caratteristiche del loro programma.

12 Valutare i programmi che sono stati più altamente raccomandato e che sembrano soddisfare al meglio le esigenze di controllo delle scorte del vostro business. Vota ognuno sui fattori che avete identificato prima di iniziare a parlare con gli altri. Confronta i voti per il prezzo. Determinare se il programma software funzionerà sul vostro sistema informatico attuale o se sarebbe necessario un aggiornamento.

13 Acquistare il programma che meglio soddisfa le proprie esigenze. Parla con il fornitore per scoprire che tipo di licenza è necessario accedere per utilizzare il programma in modo efficace nel vostro business.