January 9
A differenza totali generali, parziali danno il totale di un gruppo di elementi. Essi sono progettati per aiutare a mantenere un conteggio sulle cifre. Poiché le figure all'interno del cambiamento gruppo, il subtotale cambia con esso. È possibile gestire i totali parziali in un foglio di calcolo, come Excel e OpenOffice Calc. Le applicazioni di creare automaticamente una linea subtotale sotto ogni gruppo o la descrizione si desidera calcolare, in modo da non dover creare manualmente. Ciò è particolarmente utile se si sta lavorando su un bilancio con descrizioni simili.
1 Fare clic sulla scheda "Dati" nel foglio di calcolo di Excel. Selezionare "Sort" dal gruppo "Ordina e filtra". Si apre la finestra di dialogo "Ordina".
2 Impostare "Ordina per" campo discesa alla colonna che contiene le vostre descrizioni. Fai clic su "OK". Si ordina il foglio di calcolo da descrizione.
3 Fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "subtotale" del gruppo "Outline". Il "Totale parziale" casella di dialogo.
4 Fare clic sul "ogni cambiamento in" elenco a discesa e selezionare la colonna descrizione di colonna.
5 Tick "Sommario di seguito i dati."
6 Fai clic sul menu a discesa "Usa la funzione" e selezionare "Somma".
7 Selezionare la colonna che si desidera riscontro, come ad esempio "Quantità," dalla sezione "Aggiungi subtotale a".
8 Selezionare "Data" e "subtotali" dal menu. Si apre la finestra di dialogo "Totali parziali".
9 Impostare il "Gruppo da" menu a discesa alla colonna descrizione.
10 Selezionare la colonna in cui i subtotali andranno alla voce "Calcola subtotali per."
11 Selezionare "Somma" da "Utilizzare la funzione" e fare clic su "OK".