Come impostare il mio Firma in Outlook 2007

April 15

Come impostare il mio Firma in Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 ti dà la possibilità di creare e gestire le firme che è possibile includere nei messaggi e-mail in uscita per renderli più personali. Le firme possono includere testo, immagini e immagini grafiche - il logo della vostra azienda o la vostra firma scritta a mano attuale, per esempio - e biglietti da visita elettronici. È possibile impostare una firma standard per accompagnare tutti i messaggi in uscita automaticamente; In alternativa, è possibile aggiungere una firma manualmente a un messaggio che hai appena scritto, scegliere quello che meglio si adatta un messaggio specifico.

istruzione

Avviare creazione di una firma

1 Aprire Microsoft Outlook 2007.

2 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Fai clic su "Nuovo" sulla barra delle applicazioni. Il "Untitled - Messaggio (HTML)" vetrine.

3 Aprire la finestra di creazione di una firma. Nella scheda "Messaggio", nella sezione "Include", cliccare su "Firma" e tirare verso il basso per selezionare "firme". Le "firme e cancelleria" vetrine.

4 Dare la firma di un nome. Nella scheda "E-mail Signature", fai clic su "Nuovo" per visualizzare la finestra di dialogo "Nuovo Firma"; digitare un nome nel campo "Digitare un nome per questa firma" casella di testo; quindi, fare clic su "OK". I display nome nel campo "firma Selezionare per modificare" campo di testo. Ora siete pronti per creare una firma con uno o più delle seguenti caratteristiche: testo, immagini, immagini grafiche, e collegamenti ipertestuali.

Impostare una firma solo testo

5 Inserisci il testo per la firma. Nel campo di testo "Modifica firma", digitare il testo che si desidera visualizzare come firma nei messaggi in uscita. Utilizzare come molte linee che vuoi.

6 Formato testo. Selezionare il testo e cambiare il suo aspetto utilizzando gli strumenti di formattazione di videoscrittura tipo che visualizzano sopra il campo di testo. Se il testo è tutto quello che vuoi nella firma, passare alla Fase 3. Se si desidera aggiungere grafica o collegamenti ipertestuali per la firma ora, non passare alla fase 3 di seguito. Invece, per aggiungere grafica, passare al punto 3 del "Impostare una firma con grafica" sezione; per aggiungere uno o più collegamenti ipertestuali alla firma, passare alla fase 3 della sezione "Impostazione di una firma con collegamenti ipertestuali".

7 Fai clic su "OK".

Impostare una firma con grafica

8 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Fai clic su "Nuovo" sulla barra delle applicazioni per visualizzare la "Untitled - Messaggio (HTML)" finestra.

9 Aprire una firma esistente. Nella scheda "Messaggio", nella sezione "Include", cliccare su "Firma" e tirare verso il basso per selezionare "firme" e visualizzare le "firme e cancelleria" finestra di dialogo; selezionare una firma esistente nella "firma Selezionare per modificare" casella di riepilogo. I display di firma nel campo di testo "Modifica firma".

10 Aggiungere una foto o un'immagine grafica per la firma. Posizionare il cursore in cui si desidera inserire l'immagine o l'immagine; fare clic sull'icona "Immagine" per visualizzare la finestra "Inserisci immagine"; individuare il percorso del grafico che si desidera inserire e fare clic per selezionarlo; quindi fare clic su "Inserisci". Se non si desidera aggiungere più grafica o un biglietto da visita per la firma, passare al punto 5. Per aggiungere altre immagini, ripetere il processo appena completato. Per aggiungere un biglietto da visita, passare alla Fase 4.

11 Aggiungere un biglietto da visita per la firma, se lo si desidera. È necessario già avere un contatto con le informazioni desiderate su un biglietto da visita per aggiungere un biglietto da visita. Se lo fai, posizionare il cursore in cui si desidera inserire la scheda; cliccare "biglietto da visita" per visualizzare la finestra di dialogo "Inserisci biglietto da visita"; selezionare un contatto dalla "Archiviato come" lista dei contatti; quindi fare clic su "OK".

12 Fai clic su "OK".

Impostare una firma con collegamenti ipertestuali

13 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Fai clic su "Nuovo" sulla barra delle applicazioni per visualizzare la "Untitled - Messaggio (HTML)" finestra.

14 Aprire una firma esistente. Nella scheda "Messaggio", nella sezione "Include", cliccare su "Firma" e tirare verso il basso per selezionare "firme" per visualizzare la "Firme e cancelleria" finestra di dialogo; selezionare una firma esistente nella "firma Selezionare per modificare" casella di riepilogo. I display di firma nel campo di testo "Modifica firma".

15 Aggiungere un collegamento ipertestuale alla firma. Posizionare il cursore in cui si desidera inserire il collegamento ipertestuale; fare clic sull'icona "collegamento ipertestuale" sopra il campo di testo per visualizzare la finestra "Inserisci link", che contiene le due opzioni si hanno più probabilità di scegliere nel "Link a": "File esistente o pagina Web" e "E-mail Indirizzo." Selezionare l'opzione che preferite. Per entrambe le opzioni, iniziare inserendo il testo che si desidera che il collegamento per visualizzare nel "Testo da visualizzare" casella di testo. Per creare un collegamento a un file esistente, individuare il file esistente nella "Cerca in" sezione, selezionarlo e fare clic su "OK". Per creare un collegamento a una pagina Web, inserire l'intero indirizzo Web nella casella di testo "Indirizzo" e fare clic su "OK". Per creare un collegamento a un indirizzo e-mail, inserire un indirizzo email valido nella casella di controllo "E-mail" che segue l'espressione già popolata, "mailto :,", quindi, fare clic su "OK".

16 Fai clic su "OK".

Aggiungere una firma ai messaggi manualmente

17 Posizionare il cursore dopo il testo del messaggio.

18 Fai clic su "Firma" nella scheda "Messaggio",

19 Tirare verso il basso per selezionare il nome di una firma. La firma si è creato display.

Includi automaticamente la firma nei messaggi

20 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Fai clic su "Nuovo" sulla barra delle applicazioni. Il "Untitled - Messaggio (HTML)" vetrine.

21 Attivare la finestra di dialogo "Firme e di cancelleria". Nella scheda "Messaggio", fai clic su "Firma", quindi tirare verso il basso per selezionare "firme".

22 Associare un account di posta elettronica con la firma. Nella sezione "Scegli firma predefinita", dall'elenco a discesa "Account di posta elettronica", tirare verso il basso per selezionare l'account di posta elettronica per il quale si desidera utilizzare la firma.

23 Selezionare la firma per includere automaticamente. Dalle "nuovi messaggi" nell'elenco a discesa, tirare verso il basso per selezionare il nome della firma che si desidera includere.

24 Selezionare se includere la firma nelle risposte e in avanti. Dalle "Risposte / in avanti" nell'elenco a discesa, selezionare il nome di una firma o "Nessuno".

25 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Per smettere di usare automaticamente una firma, prendere i passaggi nella sezione "Includi automaticamente la firma nei messaggi"; ma, nella sezione "Scegli firma predefinita", selezionare "Nessuno" sia per i "nuovi messaggi" e "Risposte / in avanti."
  • Per rimuovere una firma inserita automaticamente da un messaggio aperto esistente, selezionare la firma ed eliminarlo.