Come creare diagrammi di flusso per un sistema informativo contabile

May 22

Come creare diagrammi di flusso per un sistema informativo contabile


Diagrammi di flusso sono utili per descrivere visivamente i processi di grandi dimensioni e spesso complessi. Aiuta programmatori di computer, analisti di rete, la gestione e le squadre di controllo di qualità hanno una migliore comprensione delle fasi che compongono il sistema. Un diagramma di flusso che descrive un sistema di informazione contabile avrà una visione globale del sistema e diagrammi di flusso che descrivono ciascuna sezione del sistema in modo più dettagliato. Diagrammi di flusso utilizzano simboli come diamanti, rettangoli e cerchi di descrivere ciò che accade ai dati, come è l'elaborazione (vedi Bibliografia 1 e 2).

istruzione

1 Etichettare la parte superiore della pagina, "sistema informativo contabile." Disegnare un ovale con il titolo al centro della pagina. Scrivi "Start" all'interno dell'ovale.

2 Tracciare una linea giù dalla ovale circa un pollice dal fondo dell'ovale. Tracciare una linea orizzontale tutta la strada attraverso la pagina in modo che tocchi il fondo della linea disegnata verso il basso.

3 Disegnare quattro linee di un pollice verso il basso dalla linea orizzontale in intervalli.

4 Disegnare un rettangolo direttamente sotto ciascuna delle quattro linee verso il basso. All'interno del primo rettangolo, scrivere "fondi in arrivo." Scrivere "Pagamenti in uscita" nel secondo, "Collezioni" nel terzo e "Customer Service" nel quarto.

5 Tracciare una linea verso il basso dalla parte inferiore del rettangolo "fondi in arrivo". Disegnare due rettangoli, uno sopra l'altro, direttamente sotto la linea verso il basso e separarli con linee più verso il basso. Scrivi "Applicare a categoria pertinente" nella prima e "Invia client Grazie" nel secondo.

6 Tracciare una linea verso il basso direttamente sotto il rettangolo di "pagamenti in uscita". Disegnare un altro rettangolo sotto la linea verso il basso e scrivere "Tagliare un controllo" all'interno di esso. Tracciare un'altra linea verso il basso da quel rettangolo e creare un altro rettangolo di sotto di essa con le parole "Aggiorna Categorie" al suo interno.

7 Creare una linea verso il basso direttamente sotto "Collezioni" con tre rettangoli uno sopra l'altro, separate da una linea verso il basso. Scrivi "assistenza clienti" nella prima, "prendere accordi di pagamento" nel secondo e "Nota Account" nel terzo.

8 Tracciare una linea verso il basso dal rettangolo di "Customer Service". Fare altri tre rettangoli uno sopra l'altro, separate da linee verso il basso. Nel primo rettangolo, scrivere "Determinare problema". Scrivi "Determinare servizio competente" nel secondo e "Take Action" nel terzo.

9 Tracciare una linea finale verso il basso dal fondo di ciascuno dei rettangoli finali in ogni sezione. Tracciare un'altra linea orizzontale sotto le quattro più verso il basso, unirsi a loro.

10 Fare più di una riga verso il basso al centro della linea orizzontale inferiore. Creare una forma di diamante. Scrivi "Ripetere se necessario?" all'interno del diamante.

11 Disegnare una freccia direzionale a destra della forma di diamante, etichettatura "Sì". Disegnare un rettangolo alla destra di esso e scrivere "Vai alla sezione appropriata" all'interno del rettangolo.

12 Creare una freccia verso il basso dal fondo del diamante. Etichettarlo "No." Disegnare un ovale sulla parte inferiore di esso e scrivere "End" all'interno di esso.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzando un software di diagramma di flusso specializzato vi permetterà di eliminare, inserire e modificare parti del diagramma di flusso con facilità. Utilizzare un software diagramma di flusso o le forme da un software di elaborazione testi per trasformare la vostra uno in un file elettronico disegnati a mano. Questo aumenta la tua capacità di condividere il diagramma di flusso con gli altri.
  • In un contesto di lavoro, i disegni del diagramma di flusso saranno esaminati da più di una persona in più di un reparto. Tenere le scelte di simboli diagramma di flusso lo stesso in tutto il diagramma di flusso. Tenere le nomi degli oggetti e grandi lo stesso pure.

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