Con il prezzo del viaggio salendo, incontro quotidiano con i clienti, i clienti o familiari che sono lontani sta diventando sempre più di un lusso quando le esigenze aziendali o familiari richiedono il coinvolgimento da persona a persona. Il computer che ha sostituito tanti altri oggetti nelle comunicazioni vi offre la possibilità di incontrare i colleghi di lavoro e vedere la famiglia, indipendentemente da dove si trovino nel mondo. Microsoft offre un programma che permette di visitare con chiunque altro che ha un computer.

istruzione

1 Avviare il Microsoft Live Meeting aggiuntivo tramite Microsoft Office Outlook. Selezionare il menu "conferenza" dalla barra degli strumenti.

2 Scegliere "configurare i provider" e selezionare l'opzione "Accesso Nome" nella finestra di dialogo con l'etichetta "Account utente". Inserisci il tuo account di identificazione SIP in l'opzione di accesso.

3 Selezionare l'opzione "Test di connessione" per determinare se è possibile impostare la riunione. Fai clic su "OK" quando il test di connessione torna positivo.

4 Fare clic sulla casella accanto a "Usa il nome utente e la password" per selezionare l'opzione. Digitare la password di dominio nella finestra di dialogo Password e fare clic su "OK".

5 Selezionare il "Programma riunione Live" dai menu della barra degli strumenti in Outlook. Si aprirà un modello per inviti e-mail.

6 Inserire l'indirizzo del invitato nel campo "A" nella e-mail. Digitare il nome della riunione in oggetto della e-mail e clicca su "Invia".

7 Fare clic sul collegamento "Partecipa alla riunione" nella e-mail e hanno l'invitato fare lo stesso. La finestra della console incontro si avvierà.

Consigli e avvertenze

• È possibile proteggere con password il vostro incontro in modo che i partecipanti verrà richiesto di immettere le informazioni ID entrando alla riunione.
• Non permettere mai che un utente non autorizzato a partecipare ad una riunione o la sicurezza del sistema potrebbe essere compromessa.