QuickBooks è un piccolo software di contabilità aziendale che permette sia un amministratore o più utenti di accedere alle informazioni finanziarie di una società. QuickBooks include funzionalità che supportano fatturazione automatica, fatturazione e del libro paga informazioni. Una società che ha un dipendente che ha bisogno di accedere a uno o alcuni dei libri rapidi - ma non tutti - può limitare la quantità di accesso un dipendente ha in modo che egli solo sarà in grado di visualizzare il Libro rapido che la amministratore di sistema designa.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "QuickBooks" sul desktop per aprire QuickBooks.

2 Fai clic su "Società" sulla barra dei menu. Selezionare "impostare gli utenti."

3 Digitare il nome utente e la password di amministratore nelle caselle che appaiono. Digitare nuovamente la password per verificarla. Selezionare "Enter". Apparirà una finestra "Autorizzazioni".

4 Inserire il nome dell'utente che si desidera avere accesso limitato. Fai clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Aree selezionate" sulla pagina "Autorizzazioni". Fai clic su "Avanti". Una procedura guidata si aprirà una serie di libri rapidi e chiedere se si desidera consentire all'utente di avere accesso al Libro rapido in questione.

6 Fai clic su "Sì" quando la procedura guidata apre il libro rapida che si desidera per il dipendente per essere in grado di accedere.

7 Chiudere la pagina dopo la procedura guidata. È ora hanno limitato l'accesso a un libro rapido.

Consigli e avvertenze

• Facendo clic su "No" o non facendo clic niente imposterà l'account dell'utente a "Nessun accesso" per un libro rapido.