Microsoft Query può utilizzare Excel per recuperare i dati da fonti esterne, quali database e file. Importazione dei dati in Excel salva il tempo degli utenti, come lei può semplicemente analizzare i dati senza dover ridigitare tutti i dati in Excel. Un'altra caratteristica è che quando i dati nella fonte originale viene aggiornata, i dati aggiornati si riflette in Excel pure.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Excel. Vai alla scheda "Dati" e cliccare su "da altre fonti." Selezionare l'opzione "Da Microsoft Query".

2 Fare doppio clic sull'opzione "Nuova origine dati" nella scheda Database. Digitare un nome che si desidera dare l'origine dei dati. Selezionare un driver per il tipo di database che si sta utilizzando per l'origine dati. Fare clic sul pulsante "Connect".

3 Fornire le informazioni necessarie quando richiesto, e fare clic su "OK". Questo dipenderà dal tipo di driver che è stato selezionato. Per esempio, se l'origine dati è un file di Excel, vi verrà chiesto di selezionare una cartella di lavoro.

4 Fare clic sul campo vuoto accanto alla finestra di dialogo "Crea nuova origine dati" se si dispone di una tabella del database che si desidera visualizzare automaticamente nella Creazione guidata Query. Clicca sui tavoli che si desidera visualizzare nella Creazione guidata Query.

5 Spuntare la casella "Salva il mio ID utente e la password nella definizione fonte di dati" se non si digita l'ID utente e la password quando si utilizza la sorgente di dati. La nuova fonte di dati apparirà ora nella lista sotto "Scegli origine dati".

6 Vai alla scheda dei dati e cliccare su "Aggiorna tutto" sotto "Connessioni" ogni volta che è necessario aggiornare i dati in Excel dalla fonte originale.