Anche se non si lavora in ufficio, si può avere la funzionalità di lavorare su una rete utilizzando una rete privata virtuale (noto anche come una VPN). Questa rete consente di accedere alle applicazioni che vengono memorizzati sulla rete. I dipendenti che lavorano per una società a distanza e gli studenti che imparano on-line sono due gruppi che comunemente utilizzano VPN.

Crittografia dei dati

Quando si è connessi a una rete privata virtuale, i dati che si trasmettono su Internet è crittografata. Se non è possibile trovare un fornitore di connessione internet wireless protetta e si utilizza una connessione non protetta, la connessione alla VPN protegge la sicurezza dei dati. Il vostro ufficio può richiedere che si firma in una VPN quando si viaggia per garantire la sicurezza del vostro lavoro, sulla base di definizioni di crittografia della VPN.

Accesso remoto

Utilizzo di una VPN è un vantaggio a un business perché permette ai dipendenti di lavorare da remoto. Una volta che un dipendente si connette alla rete privata virtuale, si può avere accesso a tutti i file in rete di computer del proprio ufficio. Questo significa che può accedere agli stessi file che potrebbe in ufficio, e utilizzare programmi che sono residenti sulla rete anziché sul disco rigido del suo computer. Questo permette anche di più persone di lavorare su file e condividerli in rete da remoto.

Trasferimento di file

Quando si collega a una rete VPN, questo si traduce in dati che viaggiano attraverso due connessioni differenti. Il primo è la connessione a Internet si utilizza per connettersi alla rete VPN e il secondo è il VPN per sé. Questo è uno svantaggio perché più collegamenti in una catena, maggiore è la possibilità che i dati si perdono, trasmessa fuori ordine, o una connessione di tale perdita.

Velocità

Quando si collega a una rete VPN, un dipendente deve fare due collegamenti. Ciò significa che deve prendere il tempo per la connessione a un provider Internet e quindi alla VPN. Se il dipendente ha un numero limitato di tempo, tali soste brevi come in un aeroporto, o la necessità di ottenere informazioni prima di incontrare con un cliente nel suo ufficio, questo ritardo può essere critico.