report di Microsoft Access sono riassunti delle le informazioni del database che è possibile rivedere sullo schermo o utilizzando una stampante. I report possono essere un semplice elenco di record in una tabella, o quelli più complessi che comprendono diverse tabelle, calcoli, totali di sintesi e tabelle o grafici. Determinare quali campi e tabelle contengono le informazioni di cui avete bisogno, e utilizzare la finestra di progettazione guidata di report o report per creare i report.

report tabulari

Le tabelle di database di Access forniscono un formato tabulare utile per la segnalazione standard. I dati sono presentati in righe e colonne che possono essere raggruppate usando le chiavi di ordinamento. Questo formato è ideale per la visualizzazione di informazioni numeriche e statistiche, e può includere calcoli, totali e parziali.

Rapporti colonnari

I moduli di database di Access può essere la base per la creazione di report colonnari che visualizzano i dati in un formato personalizzato. forme di dati di struttura dei campi dati nelle tabelle per un comodo inserimento dei dati. Un rapporto colonnare può utilizzare il modulo di dati per la visualizzazione o la stampa, piuttosto che la modifica dei dati. Salvare il modulo dati come un rapporto, e personalizzarlo nella finestra di progettazione dei report in base alle esigenze. Una fattura progettato dai campi dati in una forma cliente, o modulo d'ordine, è un esempio di questo formato.

Diagrammi e grafici

Access include grafico e rappresentazione grafica strumenti che possono essere utilizzati per creare rappresentazioni visive dei dati, o per migliorare i rapporti colonnari e tabellari. È inoltre possibile importare loghi, immagini e altre immagini grafiche nei report per personalizzarli per ogni esigenza. Scegliere "File" e "Salva con nome" per esportare i report in formati di elaborazione testi o una pagina web per ulteriori modifiche e la distribuzione.

Etichette e stampa unione

Mailing rapporti informazioni di contatto di database struttura (nome, indirizzo, città, provincia e zip) in un formato per l'invio ai destinatari. Questi rapporti mail possono essere esaminati per la precisione sullo schermo, ma richiedono l'uso di una stampante con etichette appropriate, cancelleria e buste. report di stampa unione possono essere strutturati per la posta elettronica indirizzamento e esportati in un programma di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook.