Microsoft Outlook gestisce la comunicazione elettronica sul computer, e il programma contiene potenti strumenti di calendario e attività. Questi strumenti possono rampa fino tua organizzazione quando sono usati correttamente - per esempio, possono ricordare importanti, appuntamenti ed eventi. E utilizzando le categorie di color-coded, è possibile identificare visivamente le prossime attività e gli eventi.

istruzione

1 Aprire Outlook 2010 e fare clic sull'icona "Calendario" nel pannello di navigazione. Fare clic sull'icona "Nuovo" sulla barra dei menu. Si apre una nuova pagina appuntamento vuota. Aggiungere il titolo di un evento importante nel campo "Oggetto", quindi digitare il percorso nel campo "Location". Aggiornare la data e l'ora dell'appuntamento, e selezionare l'opzione per un ricordo - questo è molto importante. Questa opzione vi ricorderà prima dell'evento imminente. Il richiamo può avvenire in un tempo stabilito prima della nomina in modo da non dimenticare.

2 Aggiungere una categoria per questo appuntamento. Fai clic su "Categorizza" sul nastro e scegliere una categoria. Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare questo appuntamento al calendario.

3 Fare clic sull'icona "Tasks" nel pannello di navigazione. Fare clic sull'icona "Nuovo" sulla barra dei menu. Viene visualizzata una pagina di compito vuota. Digitare il nome del vostro compito imminente nel campo "Oggetto", e aggiungere la data di scadenza nel campo "Data di scadenza". Digitare i dettagli sull'attività nel riquadro attività larga. Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare questo alla vostra lista di cose da fare.

4 Aggiungere una categoria per questo compito. Fai clic su "Categorizza" sul nastro e scegliere una categoria. Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare questo appuntamento al calendario.