database Microsoft Access può essere utilizzato per fare tutto da tracciamento fine rapporto del personale e le prestazioni per tenere traccia del vostro inventario delle famiglie e l'elenco telefonico. Il vostro progetto sarà molto più facile se si sa come creare un nuovo database. Non è difficile creare un nuovo database in Access, ma si ha bisogno di utilizzare le procedure corrette e pensare alla struttura delle tabelle del database prima di iniziare.

istruzione

1 Annotare i nomi proposti delle tabelle che si desidera includere nel database. Un database utilizzato per tenere traccia delle vendite potrebbe includere una tabella per ogni categoria di prodotto, un tavolo per dati relativi ai prezzi e sconto, un tavolo per i fornitori e un altro per i clienti.

2 Aprire Microsoft Access e aprire un nuovo database. In Access 2003, fare clic sul menu "File", "Nuovo" e "Database vuoto." In Access 2007, fare clic sul pulsante "Office", "Nuovo" e "Database vuoto." Digitare un nome per il database e salvarlo.

3 Vai alla tabella di default che Access 2007 crea quando si salva un nuovo database. Si vedrà il tavolo ed i suoi nomi di campo predefinito.

4 Fare clic su una colonna e scegliere "Rinomina" per modificare il nome del campo. Digitare il nuovo nome e premere il tasto "Enter".

5 Fai clic su "Aggiungi nuovo campo" per aggiungere il resto dei campi al vostro tavolo. Posizionare il cursore in alto a sinistra della tabella quando si è fatto. Inserire i dati che si desidera includere nella tabella.

6 Vai alla barra degli strumenti "Accesso rapido" e scegliere "Salva" per salvare il database con i suoi cambiamenti. Fai clic su "OK".

7 Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere "query" dalla lista. Selezionare ogni tabella che si desidera utilizzare nella query e scegliere "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi" quando si è finito di aggiungere le tabelle.

8 Fare doppio clic su ogni nome di campo che si desidera utilizzare per la query. Fai clic su "Esegui". Fare clic sulla scheda "Design" e scegliere "Esegui" per vedere i risultati della query.

9 Pulsante destro del mouse sulla query e scegliere "Salva". Digitare un nome per la query per salvarlo.